Termin przesyłania JPK ksiąg rachunkowych wydłużony na stałe do siedmiu miesięcy

Od 1 lipca 2026 r. obowiązuje ustawa, która na stałe wydłuża terminy przesyłania JPK ksiąg rachunkowych, tj. do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego w CIT oraz do 31 lipca w PIT. To zmiana o istotnym znaczeniu praktycznym. Dotychczasowy termin wyprzedzał moment zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Prowadziło to do niespójności między obowiązkami sprawozdawczymi podatników. Ustawa wprowadza też inną, korzystną zmianę. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie (UPL-1) zostało rozszerzone na podpisywanie plików JPK. Dzięki temu nie ma już konieczności udzielania odrębnego upoważnienia.

Od 1 lipca 2026 r. obowiązuje nowe brzmienie przepisów o terminach przesyłania JPK ksiąg rachunkowych. Zmiany wprowadziła ustawa z 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: ustawa zmieniająca). Kluczowe są dwie zmiany:

• w CIT termin przesyłania JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR został wydłużony z końca trzeciego do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego albo obrotowego (art. 9 ust. 1c i 1e ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; dalej: updop),
• w PIT podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani przesłać JPK do 31 lipca roku następującego po roku podatkowym, a nie – jak dotychczas – do 30 kwietnia (art. 24a ust. 1e ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; dalej: updof).

Warto pamiętać, że problem ten Ministerstwo Finansów „łatało” już wcześniej, ale doraźnie. Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. poz. 188) przesunięto bowiem terminy dla pierwszej grupy objętej obowiązkiem (tj. podatkowych grup kapitałowych oraz podatników o przychodach przekraczających 50 mln euro) w odniesieniu do lat podatkowych zakończonych przed 1 kwietnia 2026 r. Dla większości z nich oznaczało to termin do końca lipca 2026 r. na księgi za 2025 r. Ustawa zmieniająca przesuwa ten mechanizm z poziomu rozporządzenia i wpisuje go bezpośrednio do ustaw podatkowych jako rozwiązanie systemowe, obowiązujące już bez potrzeby kolejnych interwencji przy każdej nowej grupie podatników wchodzącej do systemu JPK.

Nowy termin tylko dla ksiąg rachunkowych (PKPiR i ryczałt bez zmian)

Wydłużenie obejmuje wyłącznie podmioty prowadzące księgi rachunkowe (pełną rachunkowość). Nie dotyczy podatników rozliczających się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów ani ewidencji przychodów w ramach ryczałtu. Ta grupa podatników nadal jest zobowiązana przesyłać swoje pliki (JPK_PKPIR, JPK_ST oraz JPK_EWP) w terminie złożenia zeznania podatkowego, czyli zasadniczo do 30 kwietnia. Ustawodawca wprost zaznaczył, że nie ma podstaw do uprzywilejowania tej grupy podatników, bo nie wiąże jej obowiązek zatwierdzania sprawozdania finansowego, który był głównym argumentem za wydłużeniem terminu dla „księgowych” podatników.

Pełnomocnictwo do e-deklaracji (UPL-1) obejmuje teraz i JPK

Pełnomocnictwo UPL-1, czyli upoważnienie do podpisywania deklaracji podatkowych składanych elektronicznie na podstawie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (dalej: Ordynacja podatkowa), dotychczas obejmowało wyłącznie same deklaracje. Jeśli pełnomocnik miał podpisywać także JPK ksiąg podatkowych, formalnie potrzebne było odrębne upoważnienie. Zmiana wprowadzona omawianą nowelizacją to właśnie eliminuje. Jedno pełnomocnictwo UPL-1 wystarcza teraz i do deklaracji i do podpisywania JPK bez konieczności składania dodatkowego dokumentu. To realna ulga dla biur rachunkowych i działów finansowych. Co istotne, ta część nowelizacji (art. 1 pkt 7 i art. 2 pkt 1 lit. c ustawy zmieniającej, nowelizujące updof i updop, oraz art. 3 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne) weszła w życie już dzień po ogłoszeniu i obowiązuje od 16 czerwca 2026 r.

Kalendarz obowiązku JPK w podatkach dochodowych

Warto przypomnieć, kogo i kiedy obejmuje obowiązek raportowania JPK w podatkach dochodowych, gdyż wprowadzany jest on stopniowo, grupa po grupie. Harmonogram wejścia w życie obowiązku wygląda następująco. Księgi za:

• 2025 r. – przesyłają podatkowe grupy kapitałowe i podatnicy o przychodach powyżej 50 mln euro. Księgi za 2025 r. przesyłają (a w zasadzie w większości przypadków już przesłali) w 2026 r., korzystając z nowego, dłuższego terminu,
• 2026 r. – prześle większość pozostałych podatników CIT i PIT. Obowiązek ten obejmie podatników zobowiązanych do comiesięcznego przesyłania ewidencji VAT w ramach JPK_V7M. Księgi za ten rok trzeba będzie wysłać w 2027 r.,
• 2027 r. prześle ostatnia grupa, czyli podatnicy nieskładający JPK_VAT albo rozliczający się kwartalnie. Do systemu dołączą, wysyłając pierwsze księgi w 2028 r.

Paweł Muż

ekonomista, redaktor „MONITORA księgowego”

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się