Koniec zbierania faktur w delegacji. Jak KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych?

Obowiązkowy KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych. Faktury za zakupy służbowe – od paliwa po noclegi – będą trafiać do pracodawcy wyłącznie przez system, a nie bezpośrednio do rąk pracownika. To oznacza konieczność wdrożenia nowych procedur identyfikacji dokumentów i przypisywania ich do właściwych osób, aby uniknąć chaosu w rozliczeniach.

Faktura dla pracodawcy przez KSeF

Wprowadzenie obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych oznacza, że faktura dokumentująca wydatek pracownika będzie wystawiana i dostarczana pracodawcy przez KSeF. Wobec możliwości wydłużenia procesu wystawienia faktury w KSeF lub braku możliwości wydania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej osobie dokonującej zakupu mogą zaistnieć sytuacje, w których pracownik nie będzie posiadał faktury jako dokumentu potrzebnego do rozliczenia z pracodawcą.