Dopuszczalność przechowywania dokumentacji sprzedażowej i zakupowej wyłącznie w formie elektronicznej zgodnie z ustawą o VAT - Interpretacja indywidualna z dnia 30 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-2.4012.227.2025.2.AS

Istota problemu

Główny problem prawny dotyczy dopuszczalności archiwizowania dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz zachowania prawa do odliczenia podatku naliczonego od dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej. Kluczowe jest ustalenie, czy elektroniczna archiwizacja zapewnia spełnienie wymogów określonych w ustawie o VAT, zarówno pod względem autentyczności, integralności, jak i czytelności faktur przez okres przewidziany dla przechowywania dokumentów podatkowych.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. W interpretacji wskazano, że przepisy ustawy o VAT nie determinują formy przechowywania dokumentów, co oznacza, że dopuszczalne jest zarówno elektroniczne, jak i papierowe ich przechowywanie, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Wnioskodawca musi zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność dokumentów do końca terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Ponadto, musi zapewnić organom podatkowym bezzwłoczny dostęp do dokumentów, co wnioskodawca zobowiązał się spełnić. Dodatkowo, zapewnione muszą być odpowiednie kontrole biznesowe, które tworzą wiarygodną ścieżkę audytu, co organ uznał za spełnione przy rozpatrywaniu wniosku.