Interpretacja indywidualna z dnia 13 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-1.4010.662.2023.13.S/PK
Możliwości dokumentacji dowodów księgowych w formie elektronicznej.
Istota problemu
Głównym problemem prawnym była kwestia dopuszczalności przechowywania dowodów księgowych, pierwotnie w formie papierowej i następnie zdigitalizowanych do formy elektronicznej, wyłącznie w formie elektronicznej przez Spółkę. Zagadnienie to obejmowało możliwość niszczenia papierowych wersji tych dokumentów po ich zdigitalizowaniu oraz wpływ tego na możliwość zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych.
Rozstrzygnięcie
Organ podatkowy uznał stan faktyczny przedstawiony przez Spółkę jako zgodny z przepisami prawa podatkowego. Spółka może przechowywać zarchiwizowane dokumenty źródłowe wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności dokumentów. Przepisy podatkowe, w tym Ordynacja podatkowa i ustawa o CIT, nie zabraniają takiego sposobu przechowywania dokumentów. Dokumenty źródłowe zachowują ważność dokumentacyjną, co pozwala na ich uwzględnienie do kosztów uzyskania przychodów. Przyjęta forma elektroniczna archiwizacji musi zapewniać dostępność na żądanie organu.
Interpretacja indywidualna po wyroku sądu – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
1)ponownie rozpatruję sprawę Państwa wniosku z 1 grudnia 2023 r. (data wpływu 1 grudnia 2023 r.) – uwzględniam przy tym wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 12 czerwca 2024 r. sygn. akt III SA/Wa 1025/24 (data wpływu prawomocnego wyroku 17 stycznia 2025 r. )
2)stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego:
- w zakresie podatku dochodowym od osób prawnych w związku z przepisami Ordynacji Podatkowej odnośnie ustalenia, czy w świetle ww. przepisów podatkowych dopuszczalne jest przechowywanie przez Wnioskodawcę dokumentów źródłowych otrzymanych od kontrahentów pierwotnie w formie papierowej i następnie zdigitalizowanych do formy elektronicznej wyłącznie w formie elektronicznej na zasadach przedstawionych w opisie zdarzenia przyszłego oraz zniszczenie papierowej wersji tych dokumentów po zarchiwizowaniu ich w formie elektronicznej
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
