Interpretacja indywidualna z dnia 10 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-2.4010.12.2025.2.BD

Istota problemu

Głównym problemem prawnym rozstrzyganym przez organ była kwestia podatkowego ujęcia wydatków poniesionych przez spółkę w ramach gwarancji jakości towarów i usług. Spółka zgłosiła wątpliwość, czy w przypadku uznania reklamacji złożonej w ramach tej gwarancji, zwrot klientowi kosztów zakupu części powinien korygować przychód w podatku dochodowym od osób prawnych, czy też stanowić koszt uzyskania przychodów inny niż koszt uzyskania przychodów bezpośrednio związany z przychodami.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że w przedstawionym przypadku zwrot kosztów zakupu części przez spółkę do klienta w ramach uznania reklamacji nie powinien korygować (zmniejszać) przychodu podatkowego. Zamiast tego, organ stwierdził, że wydatki te należy klasyfikować jako koszty uzyskania przychodów inne niż te bezpośrednio związane z przychodami, które są potrącalne w dacie ich poniesienia. Argumentacja organu opierała się na braku bezpośredniego związku tych wydatków z konkretnymi przychodami oraz na potrzebie racjonalnego uzasadnienia ich wpływu na działalność gospodarczą spółki i uzyskiwanie przychodów. Organ powołał się także na uprzednią interpretację, mówiącą o tym, że zobowiązania gwarancyjne, o ile nie są kary umowne, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Tym samym wydatki związane z obsługą gwarancji są rozpoznawane jak koszty pośrednie, ponieważ nie można ich powiązać z konkretnymi zdobytymi przychodami, ale są one niezbędne do realizacji globalnych celów przychodowych spółki.