Interpretacja indywidualna z dnia 28 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.662.2022.13.ED
Dokumenty księgowe przechowywane po ich zeskanowaniu z dokumentów papierowych wyłącznie w formie elektronicznej i po zniszczeniu oryginalnych dokumentów papierowych mogą w świetle art. 9 ust. 1 w zw. z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych dokumentować wydatki celem uznania tych wydatków za koszty uzyskania przychodów (przy założeniu, że pozostałe warunki rozpoznawalności kosztów są spełnione).
Istota problemu
Główny problem prawny dotyczy ustalenia, czy skanowane i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej dokumenty księgowe mogą stanowić dowód kosztów uzyskania przychodu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, po zniszczeniu oryginałów papierowych. Zagadnienie to odnosi się do spełnienia wymogów art. 9 ust. 1 i art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz związanych przepisów o rachunkowości i VAT.
Rozstrzygnięcie
Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe, podkreślając, że przepisy podatkowe nie precyzują formy dokumentowania kosztów uzyskania przychodów. Ważnym kryterium jest zapewnienie autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz dostępność dla organów podatkowych. Wykazano, że e-faktury mogą dokumentować koszty, jeśli są przechowywane zgodnie z opisanymi procedurami, co wynika z podrzędnych przepisów ustawy o rachunkowości. Przeszukiwalność i niezmienność elektronicznych dokumentów w systemie informatycznym spełniają wymagania przepisów prawa podatkowego oraz zapewniają właściwą ewidencję.
Interpretacja indywidualna po wyroku sądu
– stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
1)ponownie rozpatruję sprawę Państwa wniosku z 14 października 2022 r. (data wpływu 18 października 2022 r.) – uwzględniam przy tym wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 27 lipca 2023 r. sygn. akt I SA/Łd 407/23 (data wpływu prawomocnego wyroku 23 grudnia 2024 r.) i
2)stwierdzam, że Państwa stanowisko w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych jest prawidłowe.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
