Interpretacja indywidualna z dnia 12 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.600.2022.11.SH

Istota problemu

Główny problem prawny w interpretacji dotyczy możliwości zaliczania przez spółkę wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, przy jednoczesnym udokumentowaniu tych wydatków wyłącznie skanami papierowych dokumentów źródłowych, przechowywanych w formie elektronicznej. Kwestią centralną było ustalenie, czy brak papierowej wersji dokumentów uniemożliwia uznanie takich wydatków za koszt uzyskania przychodów podatkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o CIT i rachunkowości.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy, działając zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Rozstrzygnięcie opiera się na przepisach ustawy o rachunkowości, które dopuszczają przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia trwałości i niezmienności ich treści, a także na zasadzie, że podatnik musi posiadać dowody potwierdzające poniesienie wydatku oraz związek z przychodami. Ponadto, brak dyskwalifikacji formy elektronicznej dokumentów przez CIT, jak i możliwość stosowania jako dowody w postępowaniu argumentów z Ordynacji podatkowej, wskazują, że elektroniczne dokumenty są wystarczające do celów podatkowych.