Interpretacja indywidualna z dnia 17 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.946.2024.2.MWJ

Istota problemu

Spółka rozważa archiwizację dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej. Problem prawnopodatkowy dotyczy dopuszczalności takiego działania na gruncie przepisów ustawy o VAT, w szczególności art. 106m, art. 112 oraz art. 112a. Kluczowe jest ustalenie, czy elektroniczna archiwizacja spełnia wymogi dotyczące autentyczności, integralności oraz czytelności dokumentów oraz czy zachowuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe, jeżeli archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej odbywa się zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność dokumentów. Wymagana jest również zdolność do natychmiastowego udostępnienia dokumentów organom podatkowym na żądanie. Procedura musi zapewniać dostęp online do faktur oraz ich integralność przez cały okres przedawnienia zobowiązań podatkowych. W przypadku spełnienia tych warunków, możliwe jest odliczenie VAT z takich faktur, niezależnie od pierwotnej formy ich otrzymania.