Interpretacja indywidualna z dnia 17 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.946.2024.2.MWJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 listopada 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy:

• ustalenia, czy dopuszczalne jest archiwizowanie/przechowywanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej (bez konieczności przechowywania w formie papierowej),

• prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 3 lutego 2025 r. (wpływ). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Sp. z.o.o. (dalej: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w branży medycznej. Wnioskodawca jest podmiotem leczniczym wpisanym do Rejestru Podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Wnioskodawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.

W ramach swojej działalności gospodarczej Spółka świadczy m.in. usługi zwolnione z opodatkowania VAT (co do zasady w ramach prowadzonego przez ten podmiot szpitala). Spółka wykonuje również wybrane czynności podlegające opodatkowaniu VAT (np. najem powierzchni, wydawanie wybranych zaświadczeń medycznych, itp.). Spółka w celu udokumentowania powyższych transakcji wystawia na rzecz nabywców w szczególności faktury, faktury korygujące oraz paragony fiskalne (dalej: „Dokumenty sprzedażowe” lub „Dokumentacja sprzedażowa”). Spółka wystawia i przechowuje faktury / faktury korygujące w formie elektronicznej. W zależności od wyboru kontrahenta, dokumenty sprzedażowe wysyłane są elektronicznie (w formie dokumentu pdf) bądź w formie papierowej (w szczególności w przypadku wystawienia paragonów fiskalnych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej). Spółka nie przechowuje kopii faktur w wersji papierowej, pozostawiając w swoim systemie archiwizującym wersję elektroniczną.