Interpretacja indywidualna z dnia 6 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-3.4012.641.2024.3.KK

Istota problemu

Główny problem prawny dotyczy sposobu dokumentowania i opodatkowania przenoszonych na najemców opłat eksploatacyjnych, które obejmują m.in. koszty związane z utrzymaniem nieruchomości. Wnioskodawca, będący wynajmującym, potrzebuje interpretacji, czy koszty te powinny być fakturowane jako odrębne usługi, czy też powinny być włączone w kompleksową usługę najmu i opodatkowane 23% stawką VAT.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy stwierdził, że w przypadku, gdy wynajmujący obciąża najemców opłatami eksploatacyjnymi przenoszonymi od wspólnoty mieszkaniowej, te opłaty powinny być traktowane jako integralna część usługi najmu. Opłaty te, związane z utrzymaniem części wspólnych, są ściśle związane z najmem lokalu użytkowego, a ich koszt powinien być wliczany do podstawy opodatkowania VAT dla usługi najmu. Interpretacja opiera się na uznaniu, że opłaty te stanowią element kalkulacyjny czynszu najmu, a nie odrębne świadczenia, zmniejszając ryzyko nieprawidłowego opodatkowania przy fakturowaniu.