Interpretacja indywidualna z dnia 16 sierpnia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.496.2024.1.JS

Obowiązki płatnika w związku z finansowaniem noclegów, opłat za autostrady, opłat parkingowych, kosztów paliwa, kosztów transportu, tj. przejazdów pociągami oraz komunikacją miejską, a także taksówkami dla pracowników mobilnych.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 czerwca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z finansowaniem noclegów, opłat za autostrady, opłat parkingowych, kosztów paliwa, kosztów transportu, tj. przejazdów pociągami oraz komunikacją miejską, a także taksówkami dla pracowników mobilnych. Pismem z 12 lipca 2024 r. przedstawili Państwo ostateczną treść wniosku.Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego przedstawiony w uzupełnieniu wniosku z 12 lipca 2024 r.

Są Państwo przedsiębiorstwem, którego głównym przedmiotem działalności zgodnie z kodem PKD (...).

Spółka zatrudnia i będzie zatrudniać pracowników na stanowiskach takich, jak m.in. (...) (dalej: „pracownicy”) na podstawie umowy o pracę.

Jako miejsce wykonywania pracy ww. pracowników wskazany jest najczęściej teren całej Polski z wyłączeniem jakiegoś konkretnego województwa, lub obszar kilku województw. Tego typu rozwiązania organizacyjne powodowane są tym, że pracownicy ci są traktowani przez pracodawcę jako pracownicy mobilni, tj. osoby, których charakter pracy wymaga przemieszczania się i takie podróże nie stanowią u tych pracowników zjawiska wyjątkowego, lecz są normalnym wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

Wykonywanie takich czynności nie może być określone podróżą służbową, ponieważ zgodnie z art. 775 § 1 KP, podróżą służbową jest wykonanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy.