Interpretacja indywidualna z dnia 19 lipca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.535.2024.1.JM

Obowiązki płatnika w związku z użytkowaniem służbowych routerów przez pracowników.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

19 czerwca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 18 czerwca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z użytkowaniem służbowych routerów przez pracowników.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka (Państwo) jest (…)

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej udostępniają Państwo swoim pracownikom routery przenośne z aktywnymi kartami SIM („Routery”) w celu wykonywania obowiązków służbowych. Dotyczy to zarówno pracowników, którzy wykonują pracę zdalną, w tym modelu hybrydowym, jak i tych pracowników, którzy wykonują pracę w pomieszczeniach Spółki.  

Zasady przekazywania pracownikom Routerów i korzystania z nich są określone w wewnętrznej „(…)” („Procedura”). Należy wyjaśnić, że użyte w Procedurze określenie „modemy” oznacza obecnie Routery będące urządzeniami o szerszej funkcjonalności niż modemy (router pełni funkcję modemu oraz węzła komunikacyjnego dla lokalnej sieci).

Zgodnie z Procedurą, Routery są przekazywane pracownikom wyłącznie na okres trwania umowy o pracę i przez cały czas pozostają własnością Spółki. Pracownicy są zobowiązani do dbania o należyty stan Routerów, do korzystania z nich zgodnie z obowiązującym prawem, do ich ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, zgubieniem lub utratą w inny sposób oraz do niepodejmowania działań powodujących albo mogących powodować zakłócenia pracy infrastruktury sieci telekomunikacyjnej lub teleinformatycznej oraz sieci Internet. Pracownicy są także zobowiązani zwrócić Routery na żądanie Spółki, nie później niż ostatniego dnia pracy.