Interpretacja indywidualna z dnia 19 lipca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.534.2024.1.JM

Obowiązki płatnika w związku z użytkowaniem służbowych telefonów komórkowych przez pracowników.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

19 czerwca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 18 czerwca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z użytkowaniem służbowych telefonów komórkowych przez pracowników.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka (Państwo) jest (…). W ramach prowadzonej działalności gospodarczej udostępniają Państwo swoim pracownikom telefony komórkowe wraz z kartą SIM w celu wykonywania obowiązków służbowych. Dotyczy to wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko oraz charakter pracy.

Zasady przekazywania pracownikom służbowych telefonów komórkowych i korzystania z nich są określone w wewnętrznej „(…)” („Procedura”). Zgodnie z Procedurą, telefony służbowe są przekazywane pracownikom wyłącznie na okres trwania umowy o pracę i przez cały czas pozostają własnością Spółki. Pracownicy są zobowiązani do dbania o należyty stan telefonów komórkowych, do ich zwrotu na Państwa żądanie. Przy zatrudnieniu pracownika przekazanie telefonu służbowego jest potwierdzone stosownym protokołem.

Przyjęte przez Spółkę zasady nie dają pracownikom możliwości korzystania z innych sposobów prowadzenia rozmów telefonicznych niż korzystanie z telefonów komórkowych ponieważ telefony komórkowe zastąpiły telefony stacjonarne, w które już od kilku lat nie są wyposażone stanowiska pracy pracowników. W tej sytuacji telefony komórkowe są podstawowym narzędziem pracy pracowników przeznaczonym do kontaktu pomiędzy pracownikami Spółki, jak również ich kontaktów z innymi podmiotami czy klientami Spółki.