Interpretacja indywidualna z dnia 17 czerwca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-2.4010.190.2024.1.KW

Czy w przypadku, gdy Wnioskodawca nie posiada dowodu poniesienia wydatku przez pracownika w związku z wykonywanymi zadaniami służbowymi i jedynym tego potwierdzeniem jest wyciąg bankowy, Wnioskodawca ma prawo zaliczyć poniesiony wydatek do kosztów uzyskania przychodów na podstawie wyciągu bankowego?

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 kwietnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 15 kwietnia 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, w zakresie ustalenia, czy w przypadku, gdy Wnioskodawca nie posiada dowodu poniesienia wydatku przez pracownika w związku z wykonywanymi zadaniami służbowymi i jedynym tego potwierdzeniem jest wyciąg bankowy, Wnioskodawca ma prawo zaliczyć poniesiony wydatek do kosztów uzyskania przychodów na podstawie wyciągu bankowego.

Zakres wniosku jest następujący:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadającą siedzibę w Polsce i rozliczającym w Polsce podatek dochodowy od całości osiąganych dochodów. Wnioskodawca prowadzi księgi rachunkowe. Wiodącym przedmiotem działalności Wnioskodawcy, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) jest transport towarów drogowych, sklasyfikowany pod numerem 49.41.Z, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego

Wnioskodawca oferuje usługi w zakresie transportu specjalistycznego, głównie farmaceutycznego. Posiada pojazdy, które są przystosowane do przewozu w kontrolowanej temperaturze od -25^oC do +25^oC. Wnioskodawca posiada certyfikaty jakości, m.in. GDP i TAPA.

Wnioskodawca zatrudnia pracowników, którzy świadczą usługi kierowania pojazdami (chłodniami) w transporcie międzynarodowym i krajowym. Pracownicy kierowcy wykonując zadania służbowe dokonują zakupów związanych z wykonywaną pracą w Polsce i za granicą. Zakupy te ściśle związane są z powierzonymi zadaniami. Nie stanowią wydatków prywatnych pracowników.