Interpretacja indywidualna z dnia 23 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.868.2023.1.MS

Obowiązki płatnika z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na ładowanie służbowego samochodu elektrycznego.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na ładowanie służbowego samochodu elektrycznego. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

…sp. z o.o. sp. k. jest spółką z siedzibą w Polsce, która podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu (dalej: Spółka). W ramach prowadzonej działalności Spółka udostępnia pracownikom samochody służbowe, które są użytkowane przez pracowników Spółki zarówno w celach służbowych, jak i prywatnych, w tym również pojazdy elektryczne w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

Z tego tytułu, zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT, pracownikowi do przychodu ze stosunku pracy jest doliczona wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych. W przypadku samochodów z napędem elektrycznym, z uwagi na brak możliwości naładowania samochodu na terenie Spółki lub przy wykorzystaniu infrastruktury podmiotów trzecich, aby korzystać z samochodu elektrycznego pracownik musi naładować samochód w swoim miejscu zamieszkania, co powoduje wzrost ponoszonych przez niego kosztów energii elektrycznej. Spółka przygotowała rozwiązanie, na podstawie którego wypłaca pracownikom miesięczną kwotę, która pokryje ponoszone przez pracowników koszty energii elektrycznej związane z ładowaniem służbowego samochodu z napędem elektrycznym w miejscu zamieszkania pracownika. Zwracana kwota odpowiada poniesionym wydatkom przez pracownika.