Interpretacja indywidualna z dnia 18 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.674.2023.1.LM

Możliwość archiwizowania faktur i innych dokumentów, uprawniających do odliczenia podatku VAT, wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 grudnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 22 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości archiwizowania faktur i innych dokumentów, uprawniających do odliczenia podatku VAT, wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz podatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu ustawy o VAT.

Spółka otrzymuje dużą liczbę faktur zakupu od dostawców, m.in. w wyniku tego, że Spółka zatrudnia bardzo dużą liczbę pracowników, z których część realizuje obowiązki pracownicze poza siedzibą Spółki (np. pracownicy uczestniczący w projektach na wyznaczonych terytoriach w kraju, pracownicy w podróży służbowej na tychże wyznaczonych terytoriach w kraju, pracownicy dojeżdżający do klienta niebędący w podróży służbowej, pracownicy dokonujący różnych zakupów od podmiotów zagranicznych, z których część dokumentuje zakupy będące importem usług lub wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów itd.). Innymi słowy, w toku swojej pracy, w związku z powierzonymi zadaniami służbowymi, pracownicy dokonują różnego rodzaju zakupów dla Spółki.

Zakupy dokonywane przez pracowników są najczęściej dokumentowane fakturami „papierowymi” wystawionymi przez dostawcę na rzecz Spółki, czasami paragonami fiskalnymi (z reguły na drobniejsze kwoty), oraz fakturami wystawionymi, w różnych formach, przez podmioty zagraniczne, z którymi - zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi - są związane określone obowiązki wynikające z Ustawy o VAT (np. rozpoznania obowiązku podatkowego z tytułu importu usług lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów).