Interpretacja indywidualna z dnia 21 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-2.4012.505.2023.2.KM

Możliwość skanowania i przechowywania faktur w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku wynikającego z faktur archiwizowanych i przechowywanych w formie elektronicznej.

Interpretacja indywidualna– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług – jest prawidłowe

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 października 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 października 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy:

·możliwości przechowywania otrzymywanych przez Spółkę papierowych faktur wyłącznie w formie elektronicznej (pytanie nr 1 we wniosku);

·prawa do odliczenia podatku naliczonego, wynikającego z otrzymanych faktur archiwizowanych i przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej (pytanie nr 2 we wniosku).

Uzupełniliście go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 8 grudnia 2023 r. (wpływ 12 grudnia 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (…) (dalej jako Spółka lub Wnioskodawca) jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT.

Spółka prowadzi działalność w zakresie świadczenia usług merchandisingowych oraz outsourcingu sił sprzedaży.

W związku z prowadzoną działalnością Wnioskodawca otrzymuje od kontrahentów faktury VAT dotyczące nabycia towarów i usług. Faktury dostarczane są przez kontrahentów, współpracowników oraz pracowników pionu handlowego (pracowników terenowych)w formie papierowej i elektronicznej a Spółka dokonuje rozliczeń na podstawie otrzymywanych faktur w obu formach. Poprzez swoich współpracowników oraz pracowników terenowych – Spółka dokonuje wydatków gotówkowych – wtedy faktura również jest w formie papierowej (dotyczy to również paragonów z NIP Spółki). Dokumenty te są dostarczane przez uprawnione osoby do Spółki.