Interpretacja indywidualna z dnia 5 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.366.2023.2.AW

Przechowywanie dokumentów (faktur zakupowych) wyłącznie w formie elektronicznej.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego i stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 28 września 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości przechowywania dokumentów (faktur zakupowych) wyłącznie w formie elektronicznej w dedykowanych ku temu folderach, wpłynął 28 września 2023 r. Przedmiotowy wniosek uzupełnili Państwo pismem z dnia 3 grudnia 2023 r., (data wpływu: 3 grudnia 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego (uzupełniony pismem z dnia 3 grudnia 2023 r.)

Spółka Akcyjna (dalej: „Spółka”, „Wnioskodawca”) jest spółką kapitałową, która świadczy usługi dla uczestników rynku energii. W tym zakresie z oferty Spółki korzystają podmioty obrotu energią, energochłonni odbiorcy przemysłowi, producenci energii oraz operatorzy systemów dystrybucyjnych. Spółka – ze względu na zakres prowadzonej przez siebie działalności oraz ilość otrzymywanych przez siebie faktur zakupowych – od dłuższego czasu wyraża zgodę na otrzymywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z treścią art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.

Przez dokumenty księgowe Wnioskodawca rozumie przede wszystkim faktury zakupu, noty księgowe, faktury korygujące oraz wszelkie inne dokumenty, za pomocą których dokumentowane są koszty ponoszone przez Spółkę. Dalej wszystkie te dokumenty nazywane będą zbiorczo „fakturami zakupu”.

Obecnie Spółka nie posiada dedykowanego programu, w którym przechowywane byłyby faktury zakupu w formie elektronicznej. Faktury zakupu w formie elektronicznej przechowywane są przez Spółkę w wyznaczonych ku temu folderach. Proces weryfikacji oraz określania miejsca przechowywania danej faktury zakupu opisany został poniżej.