Interpretacja indywidualna z dnia 17 listopada 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-2.4012.450.2023.1.RM

Opodatkowanie oraz dokumentowanie zwrotu ceny zapłaconej przy zakupie towaru oraz wymiany wadliwych części towarów objętych reklamacją.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 października 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 22 września 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy opodatkowania oraz dokumentowania zwrotu ceny zapłaconej przy zakupie towaru oraz wymiany wadliwych części towarów objętych reklamacją. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka dokonuje sprzedaży towarów dla kontrahentów - podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - z krajów UE udzielając na sprzedawane przez siebie towary gwarancji. Transakcje te traktowane są jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Spółka jest czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT zarówno dla potrzeb obrotu krajowego jak i wewnątrzwspólnotowego.

W przypadku, gdy podczas użytkowania pojawiają się wady fizyczne rzeczy, użytkownik towaru występuje z wnioskiem o uznanie reklamacji do swojego dostawcy, tj. kontrahenta Spółki z krajów Unii Europejskiej.

Uznaną reklamację, Spółka często załatwia:

• poprzez zwrot ceny, za którą został sprzedany towar kontrahentowi albo
• posłanie kontrahentowi towaru wolnego od wad.

Kontrahent dokonuje ostatecznego rozliczenia z odbiorcą końcowym.

Towary objęte reklamacją (za którą przysługuje zwrot ceny) nie są zwracane Spółce z uwagi na wysokie koszty wysyłki. Kontrahent zagraniczny utylizuje je na miejscu - towar będzie złomowany u odbiorcy zagranicznego, i obciąża Spółkę kosztami wymiany towaru.

Uznanie reklamacji odbywa się na podstawie przesłanego opisu rodzaju uszkodzenia towaru, przesłanej fotografii lub oceny dokonanej przez przedstawiciela Spółki podczas wizyty u kontrahenta - odbiorcy.