Interpretacja indywidualna z dnia 23 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.487.2023.2.PRM

Ustalenie, czy dopuszczalne jest archiwizowanie (przechowywanie) wszelkich papierowych dokumentów księgowych, w szczególności faktur VAT sprzedażowych i zakupowych, wyłącznie w formie zdigitalizowanej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów oraz prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 września 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 30 sierpnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy ustalenia, czy dopuszczalne jest archiwizowanie (przechowywanie) wszelkich papierowych dokumentów księgowych, w szczególności faktur VAT sprzedażowych i zakupowych, wyłącznie w formie zdigitalizowanej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów oraz prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo spółką prowadzącą działalność w zakresie (...).

Mają Państwo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jesteście polskim rezydentem podatkowym, czyli podlegacie (jak również będziecie podlegać na moment zaistnienia zdarzenia przyszłego opisanego w niniejszym wniosku) w Rzeczypospolitej Polskiej obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2587 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”) od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania (nieograniczony obowiązek podatkowy). Posiadają Państwo także status zarejestrowanego podatnika VAT.

Prowadząc działalność znacznej wielkości, zatrudniają Państwo wielu pracowników, a także wystawiacie znaczne ilości faktur na rzecz kontrahentów z kraju i zagranicy. W ramach tej działalności otrzymują Państwo także od kontrahentów liczne dokumenty księgowe - zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, w szczególności: faktury zakupowe VAT, duplikaty faktur, rachunki, paragony, noty księgowe. Oprócz tego, ponosicie Państwo i dokumentujecie wydatki służbowe poniesione podczas podróży służbowych zatrudnianych pracowników.