Interpretacja indywidualna z dnia 12 czerwca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDWPT.4011.29.2023.1.MG

Obowiązki płatnika.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 kwietnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo pismem z 5 czerwca 2023 r. (wpływ 6 czerwca 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego

Są Państwo polską Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w … oraz polskim rezydentem dla celów podatkowych podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów w Polsce bez względu na miejsce ich osiągania. Prowadzą Państwo działalność gospodarczą polegającą na kompleksowej realizacji prac budowlanych. W ramach prowadzonej działalności zajmują się Państwo w szczególności budową obiektów logistycznych oraz hal przemysłowych, magazynowych, produkcyjnych i na potrzeby e-commerce na zlecenie podmiotów trzecich (inwestorów). Zatrudniają Państwo pracowników, którzy w ramach obowiązków pracowniczych wykonują prace, w tym prace budowlane, na budowach prowadzonych przez Państwo. Pracownicy są zatrudnieni na podstawie umów o pracę. Zgodnie z umowami o pracę zawartymi z Pracownikami, świadczą oni pracę w Państwa siedzibie (…) oraz w innych miejscach na terytorium Polski, w których mają Państwo swoje oddziały lub zakłady, a także w miejscach, w których prowadzą Państwo aktualnie roboty budowlane. Przejazd do miejsca wykonywania pracy, w szczególności do miejsca prowadzenia robót budowlanych, nie jest dla Pracowników podróżą służbową w rozumieniu art. 77 Kodeksu Pracy. Państwa Pracownicy mieszkają w różnych miejscowościach na terytorium całego kraju. Zasadą jest, że kierują Państwo Pracowników do pracy do miejscowości, w której prowadzą Państwo aktualnie roboty budowlane, a która jest położona niedaleko miejscowości, w której mieszka dany Pracownik. Tym samym miejsce wykonywania pracy określonego Pracownika w większości przypadków znajduje się w miejscowości, w której dany Pracownik mieszka lub niedaleko tej miejscowości. Jest to niepisana umowa z Pracownikami, której realizacja w większości przypadków jest możliwa, ponieważ prowadzą Państwo roboty budowlane na terenie całej Polski i potrzebują Państwo personelu na terytorium całego kraju. Jednocześnie, zdarzają się i mogą się zdarzyć w przyszłości sytuacje, w których potrzebują Państwo skierować określonych Pracowników na budowę lub budowy znajdujące się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania tych Pracowników, tj. jeżeli podróż w jedną stronę danego Pracownika z miejsca jego zamieszkania do miejsca budowy, na którą został skierowany trwałaby 1,5 godziny lub więcej. Potrzeba skierowania Pracowników na budowę lub budowy znajdujące się w miejscowości znacznie oddalonej od miejsca zamieszkania tych Pracowników może wynikać w szczególności, z okresowego zmniejszenia zapotrzebowania na personel na budowach znajdujących się w miejscowości, w której tacy Pracownicy mieszkają lub niedaleko tej miejscowości, albo ze zwiększonego zapotrzebowania na personel na budowach w innych miejscowościach. Sytuacje takie co do zasady mają charakter incydentalny, a skierowanie Pracowników na budowę w miejscowości znajdującej się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania tych Pracowników ma charakter tymczasowy (tj. jest ograniczone w czasie i trwa określoną liczbę dni, tygodni lub miesięcy). Państwu zależy na tym, aby określeni Pracownicy wykonywali pracę na budowie lub budowach, na którą zostali skierowani, nawet jeżeli znajdują się one w znacznej odległości od miejsca zamieszkania tych Pracowników. W Państwa interesie jest bowiem utrzymać wykwalifikowaną kadrę i zapewnić pełną obsadę personelu na prowadzonych budowach, zgodnie z Państwa aktualnym zapotrzebowaniem. W celu zapewnienia efektywnej organizacji pracy oraz utrzymania należytej jakości pracy Pracowników skierowanych na budowę lub budowy znajdujące się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania tych Pracowników, organizują Państwo zakwaterowanie dla tych Pracowników niedaleko budowy, na którą poszczególni Pracownicy zostali skierowani. W Państwa interesie jest bowiem, aby Pracownicy podjęli pracę na budowie lub budowach, na które potrzebują Państwo ich skierować oraz posiadali niezbędne warunki do prawidłowego i terminowego wykonywania pracy pomimo okresowej zmiany miejsca jej wykonywania. W szczególności, z uwagi na terminy w umowach z inwestorami, nie mogą Państwo pozwolić sobie na sytuacje, w których pracownicy przyjeżdżaliby na budowę spóźnieni lub zmęczeni. Ryzyko wystąpienia takich sytuacji istotnie by wzrosło, gdyby pracownicy mieli dojeżdżać z miejscowości, w których mieszkają na budowy. Materializacja tego ryzyka, mogłaby natomiast skutkować niedotrzymaniem terminów umów z inwestorami i karami finansowymi dla Państwa. Wskazują Państwo bowiem, że nie mają wiedzy, czy gdyby nie organizowali zakwaterowania, o którym mowa powyżej dla Pracowników, to Pracownicy zdecydowaliby się samodzielnie ponieść koszt zakwaterowania w miejscowości lub w niedalekiej odległości od miejsca budowy, na którą zostali skierowani. Zakwaterowanie jest zapewniane tylko Pracownikom, tj. zakwaterowanie nie przysługuje rodzinie Pracowników. Ponadto, zakwaterowanie jest zapewniane tylko okresowo, tj. wyłącznie na czas, na jaki Pracownicy zostali skierowani do pracy na budowie lub budowach znajdujących się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania tych Pracowników. Zakwaterowanie może być zapewnione w wynajętych mieszkaniach lub domach, w hotelach lub hostelach, albo w innych miejscach, w których można tymczasowo zamieszkać. Pracownicy mogą być zakwaterowani indywidualnie albo wspólnie z innym Pracownikiem lub innymi Pracownikami. Wybierają Państwo miejsce, okres i sposób zakwaterowania, które udostępniają Pracownikom. Na ten wybór mogą mieć wpływ różne czynniki m.in. cena zakwaterowania czy też liczba dostępnych miejsc noclegowych oraz liczba Pracowników, dla których organizują Państwo zakwaterowanie. Organizując zakwaterowanie działają Państwo na swój rachunek i swoje ryzyko. W szczególności, są Państwo stroną umowy, na podstawie której osoba trzecia udostępnia miejsce, które ma służyć zakwaterowaniu Pracowników, działając w tym zakresie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i w celu osiągnięcia przychodów z tej działalności. Spółka pokrywa także koszt zakwaterowania. Ponadto,