Interpretacja indywidualna z dnia 30 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.270.2023.1.KF

Obowiązki płatnika w zakresie możliwości wystawienia dla Pracownika dwóch informacji PIT-11 za 2023 r. w związku ze zmianą programu kadrowo-płacowego w trakcie roku podatkowego.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

30 marca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 27 marca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w zakresie możliwości wystawienia dla Pracownika dwóch informacji PIT-11 za 2023 r. w związku ze zmianą programu kadrowo-płacowego w trakcie roku podatkowego. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Posiadają Państwo siedzibę w Polsce i podlegają w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na gruncie podatku dochodowego od osób prawych.

Na potrzeby prowadzonej działalności zatrudniają Państwo pracowników na podstawie umów o pracę lub umów zlecenia (dalej: Pracownicy). Z tytułu łączącego Państwa z Pracownikami stosunku pracy lub umowy zlecenia, zgodnie z art. 35 oraz art. 45ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. 2022 poz. 2647, z późn. zm., dalej: Ustawa o PIT), pełnią Państwo funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. pobierają i wpłacają na rachunek urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wynikające z umów o pracę i umów zleceń zawartych z tymi Pracownikami.

W związku z nową polityką przyjętą w grupie, do której Państwo należą, od połowy roku 2023 usługi rozliczeń kadrowo-płacowych będą dostarczane przez podmiot zewnętrzny (dalej: Dostawca), po Państwa stronie pozostanie jedynie funkcja kontrolna.

Obecnie przy wyliczaniu wynagrodzeń pracowników stosują Państwo system kadrowo-płacowy dostarczany przez A. Od momentu wprowadzenia nowej polityki i przejęcia rozliczeń przez Dostawcę, wynagrodzenia pracowników wyliczane będą przy pomocy systemu B. Jednocześnie migracja danych z jednego systemu do drugiego może być znacznie utrudniona albo kompletnie niemożliwa.