Rodzaje faktur i zasady ich stosowania

Lp.

Faktura VAT podstawowa

1.

Dokumentuje sprzedaż towarów i usług dokonywaną przez podatnika VAT na rzecz innego podatnika VAT.

2.

Nie musi być wystawiana konsumentowi, chyba że wyrazi on takie życzenie.

3.

Może mieć formę papierową lub elektroniczną.

4.

Powinna być wystawiona w dwóch egzemplarzach - jeden dla wystawcy, drugi dla nabywcy.

Lp.

Faktura zaliczkowa

1

2

1.

Dokumentuje zaliczki, zadatki i przedpłaty.

2.

Należy ją wystawić w przypadku otrzymania przynajmniej części zapłaty od nabywcy przed dokonaniem:

● sprzedaży,

● dostawy towarów lub wykonaniem usługi,

● wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, z wyjątkiem sytuacji, w której podatnik korzysta z tzw. procedury unijnej dotyczącej dostaw towarów i świadczenia niektórych usług.

3.

Fakturę zaliczkową trzeba wystawić:

● nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik otrzymał całość lub część zapłaty,

● nie wcześniej niż 60 dnia przed otrzymaniem całości lub części zapłaty na poczet przyszłej dostawy towaru lub przyszłego wykonania usługi.

4.

Po zakończeniu transakcji należy wystawić fakturę końcową.

W przypadku gdy część płatności została udokumentowana fakturą zaliczkową, fakturę końcową należy wystawić zgodnie z zasadami ogólnymi, czyli nie wcześniej niż 60 dnia, a jednocześnie nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

5.

Jeżeli faktura zaliczkowa , w fakturze wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi sumę wartości towarów lub usług należy pomniejszyć o wartość otrzymanych wcześniej części, a kwotę podatku pomniejszyć o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie poszczególnych zaliczek.