Interpretacja indywidualna z dnia 7 lutego 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.603.2022.1.KP

Prawidłowy sposób numerowania faktur.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 grudnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 listopada 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawidłowego sposobu numerowania faktur.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo Spółką i należycie do Koncernu (…). Przedmiotem Państwa działalności jest w znacznej części handel hurtowy odzieżą męską. Na mocy zawartych umów handlowych, sprzedaż towarów przez Państwa na terenie Polski i Europy wschodniej, odbywa się głównie poprzez sieć sklepów firmowych lub multibrandowych, prowadzonych przez odrębnych, niezależnych Państwa kontrahentów. Sprzedaż Państwa towarów do sklepów firmowych następuje bądź bezpośrednio - jako dostawa towarów, bądź też na podstawie umowy agencyjnej.

Spółka przygotowuje się do przyłączenia się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Koncern (…) jest na etapie wdrożenia jednego, wspólnego, jednolitego dla całego Koncernu systemu rozliczeń, obejmującego m.in. system wystawiania dokumentów księgowych przez wszystkie podmioty należące do Koncernu.

System wystawiania faktur (program) wprowadzany m.in. do Państwa Spółki, polegać ma na automatycznym generowaniu i wystawianiu dowodów księgowych, w chwili wydania towaru z magazynu należącego do Państwa, celem przekazania do kontrahenta. Wszystkie dokumenty - wliczając w to faktury VAT - wystawiane mają być zatem przy użyciu programu, który rejestruje dokumenty związane z wydaniem towaru przez Spółkę kontrahentowi w sposób ciągły, niezależnie od rodzaju dokumentu. W przypadku sprzedaży towaru - będzie to faktura sprzedaży VAT, w przypadku umowy agencyjnej - będzie to nota wewnętrzna dokumentująca wydanie towaru. System automatycznie numeruje generowane dowody księgowe. Każdy taki dokument otrzyma zatem następny numer, który jest numerem unikalnym. Ponieważ ciągłość numeracji zachowana będzie w obrębie wszystkich wygenerowanych dokumentów, dwie następujące po sobie faktury sprzedaży VAT nie zawsze będą miały zachowaną ciągłość numeracji.