Interpretacja indywidualna z dnia 2 lutego 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.611.2022.1.LK

Wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości archiwizowania faktur uprawniających do odliczenia podatku VAT wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 grudnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 grudnia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości archiwizowania faktur uprawniających do odliczenia podatku VAT wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej „podatek VAT”).

Prowadzicie Państwo działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT. Na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej nabywacie Państwo towary i usługi.

Otrzymujecie Państwo faktury VAT zakupowe zarówno w formie papierowej (dalej „Papierowe Faktury VAT”), jak i w formie elektronicznej. Papierowe Faktury VAT są przechowywane (archiwizowane) w takiej formie w jakiej zostały otrzymane. Dodatkowo Papierowe Faktury VAT są digitalizowane (skanowane) i archiwizowane w wersji zdigitatlizowanej (elektronicznej). W konsekwencji Papierowe Faktury VAT przechowujecie Państwo w dwóch formach, tj. w formie papierowej oraz w formie zdigitalizowanej (elektronicznej). Tym samym prowadzicie Państwo podwójną archiwizację papierowych faktur VAT.

W procesie digitalizacji Papierowych Faktur VAT każdorazowo dokonywane są kontrole biznesowe obejmujące w szczególności weryfikację w zakresie: danych wystawcy Papierowych Faktur VAT, zgodności nabywanego towaru lub usługi z zamówieniem lub umową, zgodności kwot wskazanych na Papierowych Fakturach VAT z zamówieniem lub umową, momentu realizacji usługi lub dostawy towaru, których dotyczą Papierowe Faktury VAT.