Interpretacja indywidualna z dnia 3 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.534.2022.2.PRM

Przechowywanie i archiwizowanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz zachowanie prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego z nich wynikającego.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 listopada 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 4 listopada 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy przechowywania i archiwizowania faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz zachowania prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego w nich wynikającego. Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 5 grudnia 2022 r. (wpływ 5 grudnia 2022 r.) oraz pismem z 9 grudnia 2022 r. (wpływ 9 grudnia 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Jako Spółka z o.o. (dalej: „Spółka”) wchodzicie Państwo w skład międzynarodowej Grupy A (dalej: „Grupa”) zajmującej się sprzedażą odzieży oraz akcesoriów.

Ponadto, w zakres Państwa działalności wchodzi świadczenie usług rachunkowo-księgowych, w ramach których zapewniają Państwo obsługę administracyjno-księgową innym polskim spółkom z Grupy (tzw. Spółkom brandowym). Jednocześnie we własnym zakresie prowadzicie Państwo obsługę administracyjno-księgową swojej działalności. W efekcie wszelkie opisane poniżej działania dotyczące sposobu przyjmowania i przechowywania faktur zakupowych są faktycznie wykonywane przez Państwa pracowników, chociaż dotyczą zakupów zarówno Państwa Spółki, jak i Spółek brandowych (w ramach świadczonych usług).

Niemniej przedmiotem niniejszego wniosku jest wyłącznie ocena i określenie skutków podatkowych sposobu przechowywania faktur dotyczących Państwa działalności.