Interpretacja indywidualna z dnia 23 listopada 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.838.2022.4.JM

W zakresie obowiązków płatnika - noclegi i diety na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest:

‒nieprawidłowe – w części dotyczącej opodatkowania wartości noclegów stanowiącej nadwyżkę ponad limit,

‒prawidłowe – w pozostałym zakresie.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

1 września 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 10 listopada 2022 r. (data wpływu 17 listopada 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo spółką z o.o., opodatkowaną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podatkiem dochodowym. Spółka rozpoczęła prowadzenie działalności w celu oferowania usług: sprzątania, usług budowlanych, prac fizycznych, usług opieki, innych prac fizycznych.

Macie Państwo zamiar zatrudniać pracowników na umowę o pracę oraz umowę zlecenie. W ramach powierzonych obowiązków pracownicy i zleceniobiorcy będą wykonywać zadania służbowe w dużej mierze poza miejscem pracy wskazanym w umowie poprzez odbywanie podróży służbowych krajowych i rzadziej zagranicznych.

Zleceniobiorca będzie przebywał w podróży przez kilka miesięcy w roku, przy czym może to być kilka krótszych wyjazdów lub jeden długi. Wysyłając zleceniobiorcę w podróż pracodawca pokrywa należności, takie jak: diety, zakwaterowanie, a także inne udokumentowane wydatki związane z podróżą. Dieta ma pokryć zwiększone koszty wyżywienia w czasie podróży.

Zdarzyć się jednak może, że wysokość diety i kosztów noclegu przekroczy kwotę wynikającą z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.