Interpretacja indywidualna z dnia 2 listopada 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.437.2022.2.WR

Prawo do odliczenia. Przechowywanie elektroniczne faktur.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zakresie podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej z 28 lipca 2022 r. w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego na podstawie faktur przechowywanych w formie elektronicznej, wpłynął 1 sierpnia 2022 r.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych:

[…] (dalej: Wnioskodawca lub Spółka) jest czynnym podatnikiem VAT i podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów. Przedmiotem działalności Spółki jest produkcja ceramicznych wyrobów dla motoryzacji, tj. filtrów ceramicznych cząstek stałych do silników diesla (…) oraz do silników benzynowych (…), wielkorozmiarowych substratów ceramicznych (…), a także sensorów spalin. Wnioskodawca posiada zakłady produkcyjne na terenie […] oraz […].

Obecnie Spółka otrzymuje dokumenty zakupowe od swoich kontrahentów w formie papierowej lub elektronicznej. Dokumenty papierowe są dostarczane na adres siedziby Spółki, a elektroniczne są przesyłane na dedykowany adres e-mail stworzony przez Spółkę. Z racji skali prowadzonej działalności Wnioskodawca otrzymuje i wystawia znaczną liczbę faktur i innych dokumentów księgowych, co wiąże się z koniecznością ich archiwizacji w formie zarówno papierowej jak i elektronicznej i powoduje wysokie koszty i nadmierne skomplikowanie tego procesu.

Celem zmniejszenia kosztów archiwizacji dokumentów papierowych oraz usprawnienia procesu przechowywania i wyszukiwania dokumentów, od 1 kwietnia 2022 r. w Spółce uruchomiony został system umożliwiający elektroniczne przechowywanie większości dokumentów księgowych, tj. system klasy […] (dalej: system […]). Spółka planuje przechowywanie dokumentów papierowych wyłącznie w formie elektronicznej, po ich uprzednim zeskanowaniu. Proces ten może dotyczyć dotychczasowo otrzymanych dokumentów w wersji papierowej (archiwum), jak i dokumentów, które powstaną w związku z działalnością Spółki w przyszłości.