Interpretacja indywidualna z dnia 25 października 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.784.2022.2.JM

Wydanie interpretacji w zakresie obowiązków płatnika.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 sierpnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 13 października 2022 r. (data wpływu 13 października 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

W związku ze skalą prowadzonej działalności Spółka zatrudnia znaczną ilość pracowników, dla których miejsca pracy są rozproszone na terenie całej Polski.

Spółka, jako płatnik, zobowiązana jest do obliczania i pobierania w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom.

W oparciu o procedurę obecnie obowiązującą w Spółce, pracownicy, którzy chcieliby dokonać wyboru sposobu obliczania wysokości zaliczki na podatek określony ustawą z dnia 25 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych z późniejszymi zmianami (dalej jako: „ustawa o PIT”), zobowiązani są do wypełnienia odpowiedniego wzoru oświadczeń lub wniosków. Stosowny dokument powinien zostać przez pracownika wydrukowany, podpisany oraz dostarczony do komórki odpowiedzialnej za naliczanie wynagrodzeń w Spółce. Wyżej opisany proces obsługi składanych przez pracowników oświadczeń lub wniosków jest dla Spółki nieefektywny i kosztowny oraz dla samych pracowników uciążliwy.

W związku z przedstawionym stanem faktycznym, Spółka rozważa wprowadzenie rozwiązania, które będzie bardziej efektywne administracyjnie oraz zmniejszy koszty Spółki jak również ułatwi pracownikom składanie oświadczeń i wniosków podatkowych i spowoduje szybsze uwzględnianie odpowiednich zmian w systemie kadrowo – płacowym Spółki. Nowy proces składania wyżej wymienionych oświadczeń lub wniosków umożliwiałby pracownikom Spółki przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej. Nowe rozwiązanie zakłada, że pracownicy chcący złożyć stosowne oświadczenia lub wnioski wykorzystywaliby w tym celu aplikację on-line, do której logowanie następuje poprzez użycie indywidualnego loginu spersonalizowanego dla każdego pracownika oraz hasła znanego wyłącznie danemu pracownikowi (Portal (...)). Aplikacja jest dostępna w sieci wewnętrznej Spółki. Nowa procedura stanowiłaby podstawową formę składania oświadczeń oraz wniosków, co oznacza, że pracownicy mogą składać oświadczenia w formie elektronicznej, a ci pracownicy, którzy nie mają dostępu do Portalu (...) w związku z długotrwałą nieobecnością, mogą składać dokumenty w dotychczasowych wersjach papierowych opatrzonych podpisem pracownika.