Interpretacja indywidualna z dnia 21 października 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.442.2022.2.WR

Elektroniczne przechowywanie faktur otrzymanych w formie papierowej

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zakresie podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

W dniu 16 sierpnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości przechowywania, otrzymanych w formie papierowej, faktur wyłącznie w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z takich faktur.

Uzupełnili go Państwo  pismem z 14 października 2022 r. (wpływ 17 października 2022 r.), które stanowiło odpowiedź 10 października 2022 r., znak: 0111-KDIB3-3.4012.442.2022.1.WR.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych:

[…] jest podmiotem leczniczym, który świadczy usługi w zakresie ochrony zdrowia, które to usługi są objęte zwolnieniem od podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).

Na potrzeby świadczenia swoich usług […] nabywa towary i usługi od których generalnie nie odlicza podatku naliczonego ze względu na związek z czynnościami zwolnionymi. Poza towarami i usługami służącymi do świadczenia usług zwolnionych […] nabywa towary i usługi, które służą do działalności mieszanej (związanej z czynnościami dającymi prawo jak i niedającymi prawa do odliczenia podatku naliczonego) i działalności opodatkowanej (odsprzedaż towarów i usług).

[…] otrzymuje faktury zakupowe od swoich kontrahentów, zarówno w formie elektronicznej (najczęściej w formacie pliku PDF, lub innych służących do prezentacji, przenoszenia i drukowania treści tekstowo - graficznych przesyłanego na skrzynkę e-mail), jak i w formie papierowej. Faktury te związane są z działalnością prowadzoną przez […]. Dotyczą nabycia towarów i usług, zarówno od kontrahentów mających siedzibę na terytorium Polski, jak również od podmiotów mających siedzibę na terytorium UE oraz innych krajów. […] prowadzi księgi rachunkowe, a więc także ewidencjonuje dokumenty księgowe w formie elektronicznej - zgodnie z odrębnymi przepisami (tj. ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości). W tym celu […] korzysta z systemu informatycznego z obszaru finansowo-księgowego, dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę.