Interpretacja indywidualna z dnia 18 lutego 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.891.2021.1.RS

Obowiązki płatnika z tytułu zwrotu pracownikom kosztów za przejazdy w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 grudnia 2021 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika z tytułu zwrotu pracownikom kosztów za przejazdy w jazdach lokalnych. 

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca (Spółka z o. o.) w ramach prowadzonej działalności świadczy m. in. usługi eksperckie, (…).

Wnioskodawca zatrudnia pracowników m.in. w ramach umowy o pracę. Wnioskodawca jest pracodawcą i płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych.

W związku z działalnością Wnioskodawcy, ww. pracownicy odbywają szereg wyjazdów lokalnych związanych ze świadczoną pracą na rzecz Wnioskodawcy m.in. wykonują ekspertyzy i wyceny u klientów Wnioskodawcy.

Wnioskodawca zawiera z pracownikami umowy w sprawie korzystania z prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych Wnioskodawcy. Zgodnie z zawartymi umowami pracownicy wyrażają zgodę na używanie własnych, prywatnych samochodów do odbywania przejazdów w obszarze wskazanym jako ich miejsce pracy (terytorium kraju), celem wykonywania zadań zleconych przez Wnioskodawcę.

W umowie określa się, m.in. że:

‒    Pracodawca (Wnioskodawca) zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów podróży lokalnych pracownika;

‒    Wysokość kwoty do zwrotu ustala się jako iloczyn przejechanych kilometrów oraz obowiązującej stawki za 1 kilometr (wg stawki wynikającej z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy);