Interpretacja indywidualna z dnia 23 marca 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.972.2020.1.TR

Obowiązki płatnika

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 15 grudnia 2020 r. (data wpływu 23 grudnia 2020 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 23 grudnia 2020 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

We wniosku przedstawiono następujące: stan faktyczny oraz zdarzenia przyszłe.

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, pracodawcą, płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, posiadającą siedzibę na terytorium Polski, podlegającą w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Przedmiotem działalności Spółki jest produkcja.

Ze względu na skalę prowadzonej działalności, w tym produkcyjnej, Wnioskodawca zatrudnia znaczną ilość pracowników (zatrudnionych zarówno na podstawie umów o pracę, jak i na podstawie innych umów cywilnoprawnych; około 4200 osób), w związku z czym pełni rolę płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu art. 31 ustawy o PIT. Wnioskodawca, realizując obowiązki płatnika, sporządza i przekazuje stosowne informacje roczne o dochodach uzyskanych w trakcie danego roku podatkowego (dalej: „informacja PIT-11” lub „PIT-11”) do pracowników oraz do urzędów skarbowych właściwych ze względu na miejsce zamieszkania danego pracownika w ustawowych terminach.

Do tej pory Spółka udostępniała informacje PIT-11 poprzez platformę „dalej: „platforma internetowa”, „portal internetowy”) pracownikom, którzy złożyli stosowne oświadczenie pisemne i posiadali służbowy adres e-mail lub udostępnili Spółce prywatny adres e-mail do celów służbowych, w tym do przekazywania informacji PIT-11. Pracodawca przesyłał PIT-11 na platformę internetową za pomocą aplikacji „…” (dalej: „aplikacja”), w której rejestrowane i generowane są także potwierdzenia odbioru PIT-11 z platformy internetowej. Jednocześnie, pracownikom, którzy nie posiadali służbowego adresu e-mail lub nie udostępnili Spółce prywatnego adresu e-mail do celów służbowych, lub nie odebrali PIT-11 z portalu internetowego we wskazanym terminie, lub byłym pracownikom Spółki – informacje PIT-11 były wysyłane w formie papierowej, listem poleconym na ich adres zamieszkania zgodnie z zachowaniem ustawowego terminu.