Interpretacja indywidualna z dnia 17 lutego 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.986.2020.1.MS

przekazywanie przez płatnika pracownikom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 4 września 2020 r. (data wpływu 9 grudnia 2020 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości przekazywania przez płatnika pracownikom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 9 grudnia 2020 r. wpłynął do tutejszego Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości przekazywania przez płatnika pracownikom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …. (dalej „Spółka”) zamierza powierzyć sporządzanie informacji PIT-11 firmie zewnętrznej („Wykonawcy”) – który uzyska odpowiednie upoważnienie w tym zakresie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i udostępnienie platformy internetowej/portalu, na której będą udostępniane informacje PIT-11 dla pracowników Spółki w formie nieedytowalnego dokumentu PDF, zgodnie z obowiązującym wzorem informacji określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów. Każdy pracownik otrzyma indywidualny login i hasło do swojego indywidualnego konta na platformie/portalu, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu i pobrać informacje PIT-11.

Informacje PIT-11 zostaną podpisane za pomocą podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (tzw. Bezpieczny podpis elektroniczny) przez odpowiednio umocowaną osobę oraz zostaną umieszczone na platformie/portalu internetowym. Pracownicy zostaną poinformowani e-mailem lub SMS-em o wgraniu informacji PIT-11 na platformie/portalu i możliwości jej pobrania. System pozwoli wygenerować raport wskazujący kiedy zamieszczono PIT-11 dla danego pracownika na portalu i kiedy informacja w tym zakresie została przekazana pracownikowi. Informacje PIT-11 zostaną udostępnione na platformie/portalu przed końcem lutego roku następującego po roku, którego dotyczy informacja i w tym samym terminie do każdego pracownika zostanie wysłana informacja w formie wiadomości e-mail lub SMS o udostępnieniu tej informacji na portalu.