Warto się zabezpieczyć przed karami za pomyłki w JPK_V7

Nowy jednolity plik kontrolny z deklaracją zmieni relacje na linii podatnik‒biuro rachunkowe. Nadal za rozliczenia, w tym poprawne sporządzenie JPK, będzie odpowiedzialny przedsiębiorca. Biuro może jednak zrobić wiele, aby jego klient uniknął sankcji.

PROBLEM: Jak zminimalizować ryzyko sankcji za błędy

Nowe JPK_V7M (przy rozliczeniach miesięcznych) i JPK_V7K (przy kwartalnych) spowodują rewolucję na wielu polach, w tym na linii współpracy biur rachunkowych z podatnikami. Wraz z nowymi wymogami dotyczącymi jednolitego pliku kontrolnego kończy się era nieznajomości zagadnień dotyczących podatków przez przedsiębiorców. Dotychczas, zapytani o rozliczenia, mogli odesłać do swojego księgowego i przyznać, że nie znają się na podatkach. Od 1 października nie będzie takiej możliwości, przynajmniej jeśli chodzi o JPK i rozliczenia VAT. Zmiany wymuszą bowiem na przedsiębiorcach zapoznanie się z nowymi wymogami i regulacjami. Ten, kto tego nie zrobi, naraża się na sankcje, które mogą być wysokie. Mówiąc wprost, jeśli firma nie wykona swojej części pracy związanej z JPK, to umowa choćby z najlepszym biurem rachunkowym nie uchroni jej przed karami. To powoduje, że również biura przed 1 października muszą podjąć określone działania. W praktyce – jak mówią eksperci – już tę pracę wykonują.

Zdaniem Bogdana Zatorskiego, eksperta konsultingu biznesowego Sage, przygotowanie poprawnego pliku będzie po 1 października trudniejsze, a czasu na jego przygotowanie pozostanie tyle samo, co dotychczas. Termin złożenia JPK_V7 się nie zmieni. Nadal będzie to 25. dzień następnego miesiąca.

Jakie akty prawne mogą mieć zastosowanie

Art. 77 pkt 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 568)

Kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch, albo obu tym karom łącznie.