Ewidencja nieopłaconych składek ZUS

Obsługa przez ZUS zwolnienia z obowiązku opłacania składek realizowana jest w trybie umorzenia składek. W myśl zapisów ustawy o rachunkowości przedawnione, umorzone lub nieściągalne zobowiązania (z wyjątkiem zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów) zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych jako przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki.

Odpisanie zobowiązania wobec ZUS z tytułu składek ZUS w wyniku zwolnienia z ich opłacania można zaewidencjonować następująco:

Wn "Rozrachunki z ZUS"

Ma "Pozostałe przychody operacyjne".

Zapis ten może być zaksięgowany w momencie otrzymania informacji o zwolnieniu.

Przykład 1

W spółce "Z" jest zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych 6 pracowników. Spółka złożyła wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek ZUS. W kwietniu 2020 r. pracownicy otrzymali łączne wynagrodzenia w wysokości 24 000 zł (dla uproszczenia każdy z pracowników otrzymał wynagrodzenie w wysokości 4000 zł). Pracownikom przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodów. Jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej wyłącznie na kontach zespołu 4. Poniżej przedstawione jest rozliczenie podatkowo-składkowe 1 pracownika oraz łącznie 6 pracowników.