Uzyskanie polskiego NIP przez zagranicznego pracodawcę a możliwość przejęcia obowiązków płatnika PIT i ZUS
Zagraniczny pracodawca, który nie jest zarejestrowany w Polsce i nie pełni funkcji płatnika, może – na określonych warunkach – powierzyć pracownikom obowiązek samodzielnego rozliczania podatku dochodowego i składek ZUS. W praktyce model ten bywa stosowany przez podmioty zagraniczne zatrudniające pracowników wykonujących pracę na terytorium Polski. Z perspektywy pracodawców kluczowe jest jednak to, czy uzyskanie polskiego numeru NIP otwiera możliwość przejęcia od pracownika obowiązków płatnika i powrotu do standardowego schematu, w którym to pracodawca odpowiada za naliczanie oraz odprowadzanie zaliczek na PIT i składek na ubezpieczenia społeczne.
Mechanizm, w którym pracownik przejmuje techniczne obowiązki płatnika składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy w Polsce, możliwy jest w sytuacji, w której pracodawca zagraniczny nie posiada w Polsce siedziby, oddziału ani innego sformalizowanego miejsca prowadzenia działalności.
Jednak o ile w zakresie ubezpieczeń społecznych model pracownika jako płatnika składek ZUS pozostaje nadal funkcjonującym i legalnym rozwiązaniem, o tyle w zakresie podatku PIT najnowsze orzecznictwo NSA nakłada obowiązek pełnienia funkcji płatnika bezpośrednio na podmiot zagraniczny. Rekomenduje się zatem, aby zagraniczny pracodawca uzyskał polski NIP i przejął obowiązki płatnika PIT i ZUS, co eliminuje ryzyko administracyjne po stronie pracowników i zapewnia większą spójność z aktualną linią orzeczniczą.
