Zatrudnianie obywateli Ukrainy na uproszczonych zasadach od 5 marca 2026 r. – odpowiedzi na 10 pytań Czytelników
Po zmianie przepisów od 5 marca 2026 r. nie wolno zatrudniać w Polsce obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP, dopóki jest objęty ochroną czasową w innym państwie członkowskim UE. Można natomiast powierzyć pracę w uproszczonym trybie Ukraińcowi, który utracił ochronę czasową w Polsce, ale uzyskał dokument legalizujący jego pobyt na polskim terytorium.
Wejście w życie ustawy z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (dalej: ustawa wygaszająca) nie zniosło uproszczonej ścieżki zatrudniania obywateli Ukrainy. Od 5 marca 2026 r. nadal można dokonywać powiadomienia powiatowego urzędu pracy o powierzeniu im pracy (dalej: powiadomienie PUP). Jednak wprowadzone od tego dnia zmiany budzą wątpliwości przy stosowaniu ich w praktyce. Wiele pytań wywołuje legalność pobytu Ukraińców w Polsce, a także obowiązujące od 5 marca 2026 r. dwie podstawy prawne zatrudnienia Ukraińców w trybie uproszczonym. Pierwszą stanowi art. 5a ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom). Odnosi się ona do polskich podmiotów zatrudniających obywateli Ukrainy, którzy powierzają im pracę począwszy od 5 marca 2026 r. i składając powiadomienie PUP, zgodnie z wymogami wskazanego przepisu. Druga podstawa prawna to art. 22 ust. 1 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (dalej: specustawa ukraińska), mimo jego uchylenia?
? Pracodawca zatrudniał obywatelkę Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP, zgodnie ze specustawą ukraińską. Po wygaśnięciu tych przepisów tej ustawy pracownica nadal wykonuje pracę. Czy w tej sytuacji jej zatrudnienie jest legalne? Jakie obowiązki powstały po stronie pracodawcy?
