Zmiany 2023 - Rezygnacja z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

Od 1 stycznia 2023 r. pracownik, do którego wynagrodzenia mają zastosowanie podwyższone koszty uzyskania przychodów w wysokości 300 zł miesięcznie (3600 zł rocznie), może złożyć pracodawcy na piśmie wniosek o niestosowanie tych kosztów.

Ma to znaczenie m.in. dla podatników uzyskujących przychody z kilku stosunków pracy, gdy często dochodzi do przekroczenia rocznego limitu tych kosztów w trakcie roku i ostatecznie powstania obowiązku dopłaty przez te osoby podatku w zeznaniu rocznym. Płatnik pobiera zaliczki na podatek bez stosowania kosztów najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał wniosek. Wniosek ten zachowuje ważność do czasu jego wycofania przez pracownika.

Stosowanie przepisów w okresie przejściowym

Przepisy ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw nie przewidują regulacji przejściowych. To oznacza, że wejdą w życie od 1 stycznia 2023 r. Zatem wnioski o niestosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodów złożone przez podatników będą skuteczne od tej daty.

Przygotowanie do zmian

Prawidłowe stosowanie nowych przepisów wymaga od pracodawcy - poza znajomością zmian - następujących działań:

Krok 1. Zaktualizuj program kadrowo-płacowy, jeżeli używasz go do obsługi osób zatrudnionych.

Krok 2. Poinformuj podatników o zmianie w sposób przyjęty w firmie.

Krok 3. Przygotuj wniosek o niestosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodów lub przekaż pracownikom nowy formularz PIT-2 (Oświadczenia/Wnioski podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych), który zawiera taki wniosek.

Krok 4. Po otrzymaniu wniosku nie pomniejszaj podstawy opodatkowania o koszty uzyskania przychodu (300 zł).

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 1 pkt 21 ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2022 r. poz. 1265; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 2180

● art. 31a ust. 1-2, art. 32 ust. 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1128; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 2180

Więcej na temat zmian w 2023 r. czytaj w: "Jak przygotować się do zmian 2023 w prawie pracy i ZUS" >>