Diety i zwroty kosztów z tytułu podróży, związane z realizacją umowy zlecenia, mogą być zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, jeśli mieszczą się w ustawowych limitach, zaś podróż odbywana jest w celu uzyskania przychodów (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT).

Sfinansowanie przez instytucję kultury kosztów transportu, zakwaterowania i wyżywienia wykonawców stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń, ale może korzystać ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT, o ile nie przekracza limitów określonych dla podróży służbowych.

Zleceniobiorca zwrócił się do nas z wnioskiem o nienaliczanie mu kosztów uzyskania przychodu należnych przy umowie zlecenia. Czy mamy obowiązek ich nie naliczać?

Zwrot kosztów przejazdu, w związku z działalnością wykonywaną osobiście, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu, za wyjątkiem przejazdów mogących być uznanymi za podróż w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy, przy czym zwolnienie dotyczy jedynie limitów określonych rozporządzeniami, a jazdy lokalne są opodatkowane w pełni.

Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu w formie kilometrówki dla usług asystenckich w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu, o ile jest odpowiednio udokumentowany i nie przekracza określonych limitów.

Złożenie oświadczenia PIT-2 przy jednej umowie zlecenia nie uprawnia płatnika do stosowania kwoty zmniejszającej podatek do kolejnych umów z tym samym zleceniobiorcą; dla każdej nowej umowy konieczne jest odrębne oświadczenie.

Nieodpłatne udostępnienie nieruchomości pracownikom lub zleceniobiorcom w celu wykonywania obowiązków zawodowych, związane z działalnością gospodarczą podatnika, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, jeżeli ma służyć wyłącznie celom gospodarczym podatnika i nie zaspokaja osobistych potrzeb mieszkaniowych.

Wydatki na szkolenia zleceniobiorców, właściwie udokumentowane i mające na celu zabezpieczenie źródła przychodów, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy CIT, jeśli spełniają kryteria celowości oraz nie są wyłączone z kosztów podatkowych.

Koszty szkoleniowe ponoszone przez pracodawcę na rzecz psychoterapeuty, gdy są obligatoryjne i służą interesom spółki, nie stanowią przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń dla zleceniobiorcy, a zatem nie rodzą po stronie pracodawcy obowiązku płatnika zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o PIT.

Wypłacone zleceniobiorcom należności z tytułu rekompensaty za zwiększone koszty utrzymania podczas pracy poza granicami kraju, do wysokości 49 euro za dzień, korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli nie są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów i nie przekraczają ustawowych limitów.

Przy umowie zlecenia na 12 miesięcy, gdzie całkowita należność przekracza 200 zł, płatnik musi pobierać zaliczki na podatek dochodowy, stosując standardowe zasady, pomimo że miesięczne wypłaty nie przekraczają 200 zł.

Przychody z umów zlecenia, nawet jeśli dotyczą przeniesienia praw autorskich, kwalifikowane są jako przychody z działalności wykonywanej osobiście do zastosowania ulgi dla młodych, jeżeli nie wyodrębniono honorarium za przeniesienie praw autorskich jako osobnego składnika świadczenia. Organ uznaje całość za umowę zlecenia.

Koszty wynagrodzeń za czas usprawiedliwionej nieobecności zleceniobiorców mogą być kosztem kwalifikowanym w uldze B+R, jednak wynagrodzenia zagranicznego podwykonawcy nie spełniają kryteriów art. 18d ust. 2 pkt 3 ustawy o CIT i nie mogą być uznane za koszty kwalifikowane.

Na zleceniobiorcach nie ciążą obowiązki podatkowe z tytułu świadczeń z tytułu podróży do Niemiec, jeśli świadczenia te mieściły się w limitach przewidzianych w przepisach. Świadczenia te, na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT, są zwolnione z opodatkowania.

Koszty najmu lokali mieszkalnych oraz opłat za media, ponoszone przez spółkę, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Rabat na usługę najmu w wysokości 450 zł miesięcznie, udzielany zleceniobiorcom przez wnioskodawcę, stanowi przychód podatkowy w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, co nakłada na płatnika obowiązek pobrania oraz wpłacenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wartości tego świadczenia.

Wydanie przez uczelnię szkolenia dla przyszłych koordynatorów stanowi przychód w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uczestnicy uzyskują korzyść w postaci nowej wiedzy i umiejętności przydatnej na rynku, co zobowiązuje uczelnię do pełnienia obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu nieodpłatnych świadczeń.

Przychody w postaci nagród rzeczowych przekazywanych farmaceutom są opodatkowane jako przychody z innych źródeł dla pracowników aptek, a jako przychody z działalności gospodarczej dla farmaceutów na umowach B2B. Wnioskodawca jest zobowiązany do sporządzenia PIT-11 dla nieprowadzących działalności gospodarczej.

Nagrody przyznawane w ramach Programu Płatnych Poleceń Pracowniczych stanowią przychód dla uczestników kwalifikowany do kategorii innych źródeł, niewymagający obliczania i pobierania zaliczek przez podmiot wypłacający, lecz wiążący się z obowiązkami informacyjnymi wobec urzędu skarbowego.

Diety oraz zwroty kosztów noclegów wypłacane współpracownikom za podróże w ramach umowy zlecenia poza miejscem zamieszkania i siedzibą zleceniodawcy są wolne od opodatkowania PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b Ustawy o PIT, jeżeli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, co zwalnia płatnika z poboru zaliczek na podatek.

Płatnicy składek – m.in. pracodawcy i zleceniodawcy – są zobowiązani do przekazania informacji rocznej ZUS IMIR, w odniesieniu do osób, za które w 2025 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania informacji rocznej upływa 2 marca 2026 r. (ponieważ ustawowy termin – 28 lutego 2026 r. – wypada w sobotę).

Zawarcie umowy zlecenia przez osobę fizyczną po zakończeniu działalności gospodarczej umożliwia kwalifikację wynagrodzenia jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. Przychód ten, objęty zwolnieniem z PIT dla młodych, spełnia warunki z art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT, niezależnie od wcześniejszego świadczenia usług jako B2B.