Dokumenty posiadane przez spółkę nie potwierdzają faktu dostarczenia towarów do kontrahentów w innym kraju UE, zatem spółka nie jest uprawniona do stosowania stawki VAT 0% dla WDT, chyba że będzie posiadać dodatkowe dokumenty jednoznacznie potwierdzające doręczenie towarów.

Stosowanie elektronicznego archiwizowania dokumentów księgowych jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia ich integralności, autentyczności i czytelności. Jednakże uprawnienie do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych wymaga spełnienia dodatkowych pozytywnych i negatywnych przesłanek przewidzianych w ustawie o VAT, co nie zawsze miało miejsce w analizowanym przypadku.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Wewnatrzwspólnotowa dostawa towarów może być opodatkowana stawką 0% VAT, jeżeli dokumentacja w postaci faktur w procedurze samo fakturowania (wariant A) lub komunikatów EDI (wariant B) spełnia warunki określone w art. 42 ustawy o VAT, potwierdzając jednoznacznie wywóz i dostawę towarów do innego kraju UE.

Skoro transport towarów z Polski do kraju trzeciego został przypisany dostawie dokonywanej przez pośrednika Podmiotu B, a nie Spółki, to transakcja Spółki nie stanowi eksportu towarów, w rozumieniu art. 2 pkt 8 u.p.t.u., co wyklucza zastosowanie stawki VAT 0% przez Spółkę od tej dostawy.

Stawkę VAT 0% w eksporcie można zastosować, gdy dokumenty urzędowe, które wydaje właściwy organ celny, potwierdzają wywóz towarów poza UE. Dokumenty alternatywne przedstawione przez podatnika nie wystarczają do spełnienia wymogów przewidzianych w art. 41 ust. 6a ustawy o VAT.

Stosowanie stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jest uzasadnione, gdy podatnik posiada wymagane dowody wywozu, takie jak dokumenty przewozowe CMR oraz inne potwierdzające dokumenty, w formie elektronicznej, przy zachowaniu ich autentyczności i integralności.

Podatnikowi przysługuje prawo do stosowania stawki VAT 0% w eksporcie towarów poza terytorium UE na podstawie dokumentu EX A, jeśli dokument ten potwierdza wywóz towaru przez właściwy organ celny UE i nie ma obowiązku posiadania komunikatu CC599C, jeśli wywozu dokonano za pośrednictwem urzędów celnych innego państwa członkowskiego UE.

Dostawy wewnątrzwspólnotowe, udokumentowane zgodnie z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT oraz orzecznictwem, mogą być opodatkowane stawką VAT 0%, nawet przy braku pełnych dokumentów przewozowych, o ile alternatywna dokumentacja jednoznacznie potwierdza transport towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim. Dokumety elektroniczne mogą być uznane za dowody uprawniające do preferencyjnej stawki.

Oświadczenie odbiorcy przesłane za pośrednictwem aplikacji WhatsApp, przy zapewnieniu autentyczności, może stanowić inny dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową wyrobów akcyzowych, co pozwala na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Dostawa produktów leczniczych do kontrahenta z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej spełnia przesłanki wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, o ile wnioskodawca zapewni odpowiednią dokumentację potwierdzającą przemieszczenie towarów. Warunki te uprawniają wnioskodawcę do zastosowania zerowej stawki VAT zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT.

Stawka VAT 0% w eksporcie towarów może być zastosowana wyłącznie wtedy, gdy wywóz towarów poza UE jest potwierdzony urzędowym dokumentem celnym, a posiadanie innych dokumentów niekompensujących tego wymogu nie pozwala na stosowanie preferencyjnej stawki podatkowej.

W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów podatnicy mogą stosować stawkę 0% VAT, jeżeli dokumenty, w tym alternatywne dowody, łącznie i jednoznacznie potwierdzają wywóz i dostarczenie towarów poza Polskę na terytorium UE.

Podatnik zachowuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, o ile spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a brak wystawienia faktury strukturyzowanej nie jest przesłanką negatywną określoną w art. 88 ustawy.

Sprzedaż urządzeń elektronicznych do unijnych kontrahentów spełniająca warunki określone w art. 42 ustawy o VAT stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów opodatkowaną stawką 0% VAT.

Brak wystawienia faktur w KSeF przez dostawcę nie eliminuje wydatku z kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem udokumentowania rzeczywistej transakcji i spełnienia ogólnych warunków z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Do zastosowania stawki 0% VAT w eksporcie towarów konieczne jest posiadanie urzędowego potwierdzenia wywozu od organu celnego zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT; brak takiego potwierdzenia uniemożliwia zastosowanie preferencyjnej stawki podatku.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur od 1 lutego 2026 r., przy spełnieniu wszystkich ustawowych przesłanek, mogą stanowić podstawę do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Do zastosowania stawki VAT 0% przy eksporcie towarów konieczne jest posiadanie dokumentu CC599C potwierdzającego wywóz dóbr poza terytorium UE. Brak takiego dokumentu skutkuje niemożliwością zastosowania obniżonej stawki podatkowej.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają wymagania ustawy o VAT, mogą być podstawą do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu na mocy art. 15 ustawy o CIT, niezależnie od wymogu ich wystawienia w systemie KSeF, o ile spełniają pozostałe warunki ustawowe.

Podatnik dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów może zastosować stawkę 0% VAT, posiadając dokumentację potwierdzającą wywóz towarów do innego państwa członkowskiego UE, obejmującą faktury oraz dodatkowe dowody, jak korespondencja z nabywcą, potwierdzenie zapłaty, oświadczenia kontrahenta oraz dokumenty elektroniczne.