W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów podatnicy mogą stosować stawkę 0% VAT, jeżeli dokumenty, w tym alternatywne dowody, łącznie i jednoznacznie potwierdzają wywóz i dostarczenie towarów poza Polskę na terytorium UE.

Posiadanie faktury spełniającej wymogi specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku oraz dodatkowych dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 11 ustawy VAT, umożliwia stosowanie stawki 0% VAT w ramach WDT, nawet w przypadku braku dokumentów przewozowych, o ile zgromadzone dowody jednoznacznie potwierdzają dokonanie dostawy do innego państwa członkowskiego UE.

Dokumentacja przewozowa i pomocnicza gromadzona przez podatnika w formie wskazanej w wariantach I-V, przy spełnieniu warunków z art. 42 ustawy o VAT, uprawnia do stosowania stawki VAT 0% na wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Podatnik zachowuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, o ile spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a brak wystawienia faktury strukturyzowanej nie jest przesłanką negatywną określoną w art. 88 ustawy.

Sprzedaż urządzeń elektronicznych do unijnych kontrahentów spełniająca warunki określone w art. 42 ustawy o VAT stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów opodatkowaną stawką 0% VAT.

Brak wystawienia faktur w KSeF przez dostawcę nie eliminuje wydatku z kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem udokumentowania rzeczywistej transakcji i spełnienia ogólnych warunków z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Elektroniczne oświadczenie odbiorcy, uwiarygodnione samodzielnie w systemie i spełniające wymogi integralności oraz autentyczności, może stanowić dowód na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw wyrobów akcyzowych, zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Do zastosowania stawki 0% VAT w eksporcie towarów konieczne jest posiadanie urzędowego potwierdzenia wywozu od organu celnego zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT; brak takiego potwierdzenia uniemożliwia zastosowanie preferencyjnej stawki podatku.

Wpłaty leasingowe dokonane przez podatnika z jego majątku mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, nawet bez faktur, natomiast wpłaty z konta osoby trzeciej nie spełniają warunku poniesienia kosztu przez podatnika.

Spółka nie jest uprawniona do stosowania stawki 0% VAT w odniesieniu do zaliczki otrzymanej na poczet eksportu, jeżeli dokumenty potwierdzające wywóz towarów poza UE zostaną otrzymane po terminie złożenia deklaracji dla okresu, w którym upłynął sześciomiesięczny termin wywozu.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur od 1 lutego 2026 r., przy spełnieniu wszystkich ustawowych przesłanek, mogą stanowić podstawę do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Stawka 0% VAT dla usług transportu międzynarodowego towarów na trasie Wielka Brytania-Polska nie może być zastosowana w przypadku braku dokumentów celnych potwierdzających wliczenie kosztów transportu do podstawy opodatkowania z tytułu importu towarów przy procedurze czasowego przywozu z użyciem karnetu ATA.

Przechowywanie faktur zakupowych w formie elektronicznej, w szczególności jako komunikaty EDI, zgodnie z wymogami art. 112a ustawy o VAT oraz zasadami rachunkowości, uprawnia podatnika do zaliczenia całości wydatków udokumentowanych w ten sposób do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT.

Zwolnienie podatkowe określone jako "ulga na powrót" przysługuje podatnikowi, który dokumentuje certyfikatem rezydencji lub innym dowodem miejsce zamieszkania dla celów podatkowych za granicą przez wymagany okres w przepisach prawa.

Do zastosowania stawki VAT 0% przy eksporcie towarów konieczne jest posiadanie dokumentu CC599C potwierdzającego wywóz dóbr poza terytorium UE. Brak takiego dokumentu skutkuje niemożliwością zastosowania obniżonej stawki podatkowej.

Przechowywanie faktur w postaci komunikatów EDI przy jednoczesnym zapewnieniu możliwości generowania plików PDF spełnia wymogi art. 112a ustawy o VAT. Taki sposób archiwizacji gwarantuje zgodność z przepisami, a także prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków podatkowych.

Generowanie okresowych raportów fiskalnych z kas on-line za pomocą aplikacji i ich przechowywanie w formie elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT oraz rozporządzenia. Drukowanie na żądanie organu podatkowego jest wystarczające.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają wymagania ustawy o VAT, mogą być podstawą do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu na mocy art. 15 ustawy o CIT, niezależnie od wymogu ich wystawienia w systemie KSeF, o ile spełniają pozostałe warunki ustawowe.

Archiwizowanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu warunków autentyczności, integralności i czytelności, nie wyklucza możliwości uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej po digitalizacji oryginałów papierowych, oraz prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem zachowania integralności i autentyczności oraz wykorzystania zakupów do działalności opodatkowanej, zgodnie z ustawą o VAT.