Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Wartość pozyskanego drewna z prywatnej nieruchomości, po jego przetworzeniu i sprzedaży w ramach działalności gospodarczej, może stanowić koszt uzyskania przychodów, pod warunkiem ustalenia tej wartości zgodnie z cenami rynkowymi oraz odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Udokumentowanie darowizny środków pieniężnych poprzez wpłatę gotówki przez obdarowanego nie spełnia wymogu dokumentacji przekazania na rachunek bankowy, co uniemożliwia zastosowanie zwolnienia z podatku od spadków i darowizn na podstawie art. 4a ust. 1 pkt 2 ustawy.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia KSeF, gdy spełniają one formalne wymagania, nie wyklucza ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, jeżeli są one związane z rzeczywistymi transakcjami handlowymi i spełniają warunki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dla skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej niezbędne jest posiadanie faktury wystawionej na podatnika, który poniósł wydatek; fakt wystawienia faktury na innego współwłaściciela wyklucza odliczenie, mimo faktycznego poniesienia kosztu przez wnioskodawczynię.

Spółka, spełniając warunki z art. 42 ust. 1 i 3 ustawy o VAT, jest uprawniona do stosowania stawki 0% VAT przy WDT, jeżeli posiadana dokumentacja jednoznacznie potwierdza wywóz towarów z Polski i ich dostarczenie na terytorium innego państwa UE.

Wydatki pracownicze związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, nawet gdy dokumenty pierwotne nie są dostępne, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli są udokumentowane raportami zgodnie z wewnętrzną polityką i przepisami rachunkowości, wykazując rzeczywistość i związek kosztów z działalnością gospodarczą podatnika.

Wydatki ponoszone przez pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z polityką wewnętrzną wnioskodawcy, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile umożliwiają identyfikację transakcji oraz jej związek z działalnością gospodarczą spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dowody transakcji w formie zrzutów ekranowych oraz potwierdzeń płatności bankowych mogą być uznane za wystarczające do zaliczenia wydatków na zakup wirtualnej waluty do kosztów uzyskania przychodów, jeśli dokumentacja spełnia wymogi określone w przepisach o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Miasto nie jest uznawane za podatnika VAT w związku z pobieraniem opłat za przesyłki dokumentów związanych z zadaniami publicznymi, ponieważ czynności te są realizowane w ramach władztwa publicznego i na podstawie przepisów prawa, co wyłącza je spod opodatkowania na mocy art. 15 ust. 6 ustawy o VAT.

Faktura VAT z numerem PESEL, bez wpisu VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym zakupionego pojazdu w momencie jego zakupu, nie uprawnia podatnika do odliczenia 100% podatku VAT, nawet jeśli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej i spełnia techniczne wymagania stwierdzone przez stację kontroli.

Zakup palet i nadstawek drewnianych używanych i uszkodzonych od osób fizycznych nie może być dokumentowany wewnętrznym dowodem księgowym z uwagi na brak spełnienia określonych przesłanek rozporządzenia KPiR; właściwą formą dokumentacji może być umowa kupna-sprzedaży zawierająca pełne dane wymagane przez przepisy podatkowe.

Nie jest dopuszczalne pomniejszenie przychodów z tytułu bonifikat udzielonych przez pośrednika na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego, gdy zniżki te nie są uwzględnione na paragonie fiskalnym, a kantenge wynikają z technicznych ograniczeń systemu rejestracji sprzedaży.

Elektroniczne oświadczenie odbiorcy, uwiarygodnione samodzielnie w systemie i spełniające wymogi integralności oraz autentyczności, może stanowić dowód na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw wyrobów akcyzowych, zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Przychody z działalności handlowej prowadzonej online, opodatkowane ryczałtem, należy kwalifikować jako działalność usługową w zakresie handlu. Są one ewidencjonowane dziennie na podstawie wewnętrznych dokumentów zgodnie z regulacjami ryczałtu, przy czym różnice kursowe mogą być uwzględniane jedynie w przypadku środków własnych na rachunku walutowym.

Zakupy używanych towarów dokonane w Niemczech mogą być uznane za koszt uzyskania przychodów, jeśli są należycie udokumentowane. Dokumenty takie jak wydruki z aukcji i przelewy bankowe, zgodne z polskimi przepisami, mogą służyć jako podstawy zapisu w księgach księgowych.

Dla skutecznego pełnego odliczenia VAT od pojazdu wykorzystywanego tylko gospodarczo, podatnik musi niezwłocznie aktualizować VAT-26 przy każdej zmianie rejestracji pojazdu, ponieważ brak terminowej aktualizacji skutkuje utratą pełnego prawa do odliczenia.

Zwolnienie podatkowe określone jako "ulga na powrót" przysługuje podatnikowi, który dokumentuje certyfikatem rezydencji lub innym dowodem miejsce zamieszkania dla celów podatkowych za granicą przez wymagany okres w przepisach prawa.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Darowizna środków pieniężnych przekazana bezpośrednio na rachunek wierzyciela obdarowanego nie spełnia warunków zwolnienia z podatku od spadków i darowizn, ponieważ nie dokumentuje przekazania na rachunek płatniczy obdarowanego, zgodnie z art. 4a ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Wydatki poniesione przez spółkę z tytułu rozliczeń służbowych, jeśli są właściwie udokumentowane zgodnie z normami rachunkowymi, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy CIT, jeśli nie są wykluczone przez art. 16 ust. 1.

Wydatki poniesione przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z procedurami spółki i ustawą o rachunkowości, mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Decyzję o kwalifikacji kosztu uzyskania przychodu podejmuje organ podatkowy na podstawie indywidualnej analizy zgodności z wymogami przewidzianymi w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wydatki poniesione przez pracowników w związku z obowiązkami służbowymi mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli są właściwie udokumentowane i spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy CIT oraz nie są wymienione w art. 16 ust. 1 tej ustawy.