Należności "per diem" wypłacane za pobyt poza miejscem zamieszkania nie podlegają zwolnieniu podatkowemu jako diety, gdyż są integralną częścią wykonania kontraktu o świadczenie usług, a nie wynagrodzeniem za podróż. Do pozostałego wynagrodzenia można zastosować zryczałtowane 20% koszty uzyskania przychodu, jako że przychody te mają charakter działalności wykonywanej osobiście.

Koszty wyżywienia pracownika, ponoszone przez pracodawcę ponad określoną ustawą wysokość diet, stanowią przychód podatkowy pracownika, co obliguje pracodawcę do obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, jako element wynagrodzenia ze stosunku pracy.

Dla przeliczenia kosztów diet z tytułu zagranicznych podróży służbowych na cele podatkowe w podatku dochodowym od osób prawnych, właściwym kursem walutowym jest średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień ich rozliczenia, nie zaś kursy stosowane dziennie.

Diety wypłacone radnym w styczniu 2026 r. za grudzień 2025 r. stanowią przychód roku 2026, zgodnie z zasadą kasową z art. 11 ust. 1 u.p.d.o.f., przyjętą przez organ podatkowy w interpretacji indywidualnej.

Dochody z wynagrodzenia i diet w ramach projektu Twinningu nie są zwolnione z opodatkowania PIT, gdyż nie spełniają przesłanek określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT, w tym przyznania środków bezzwrotnej pomocy polskim podmiotom oraz bezpośredniej realizacji celów programu przez beneficjenta.

Stypendium uzyskane w ramach stażu w instytucji unijnej, mimo braku spełnienia przesłanek do całościowego zwolnienia na gruncie art. 21 ust. 1 pkt 137, może korzystać z częściowego zwolnienia podatkowego zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23a lit. a ustawy podatkowej. Dochód z takiego stypendium podlega opodatkowaniu, jeśli przekracza limit przewidziany dla diet służbowych.

Zwolnione od opodatkowania są diety i inne należności za czas podróży, pod warunkiem spełnienia wymogów art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b Ustawy o PIT, jeśli kwoty nie przekraczają określonych limitów; zleceniodawca nie musi odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od równowartości 25% diet i należności ryczałtowych.

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, wynagrodzenia wypłacanego pracownikom, składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych od tego wynagrodzenia pracowników oraz diet z tytułu delegacji pracowników, którzy wykonują pracę na terytorium Niemiec.

Diety związane z podróżami służbowymi wspólników spółki jawnej mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, proporcjonalnie do ich udziału w zyskach spółki, nieprzekraczające limitu określonego dla diet pracowniczych, o ile spełniają przesłanki art. 22 ustawy o PIT. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet kierowców będących wspólnikami spółki jawnej.

Diety z tytułu podróży służbowych wspólników spółki jawnej wykonujących usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, proporcjonalnie do udziału w zyskach spółki, o ile spełniają limity określone dla pracowników i art. 22 ust. 1 ustawy PIT. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet kierowców będących wspólnikami w spółce jawnej.

Możliwości zastosowania przez płatnika zwolnienia przedmiotowego – dot. wynagrodzenia wypłacanego pracownikom za okres, w którym wykonują oni pracę poza granicami Polski i nie jest to dla nich podróż służbowa.

Obowiązki płatnika w związku z wypłatą zleceniobiorcom zwrotnej zaliczki na poczet zwiększonych kosztów pobytu za granicą oraz bezzwrotnej zaliczki na poczet wynagrodzenia lub z wypłacanej części wynagrodzenia za usługi pomocy domowej i opieki w Niemczech.

Wynagrodzenie za udział w posiedzeniach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zalicza się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, a w związku z tym płatnik zobowiązany jest przesyłać PIT-11 do urzędu skarbowego i członków komisji, nie ma natomiast zastosowania opodatkowanie ryczałtowe. (art. 13 pkt 6 ustawy o PIT) Obowiązek płatnika i obowiązek informacyjny przy wypłacanych

Możliwość skorzystania przez Spółkę z ulgi B+R oraz ulgi na innowacyjnych pracowników.

Obowiązek płatnika z tytułu opodatkowania diet wypłacanych w związku z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich.

Skutki podatkowe prowadzenia działalności usługowej zarejestrowanej w Niemczech przez rezydenta polskiego.

Wartość diet z tytułu podróży służbowych wspólników spółki jawnej może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przesłanek wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jednakże do wysokości diet przysługujących pracownikom zgodnie z przepisami szczególnymi. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży

Diety z tytułu podróży służbowych wspólników spółki jawnej mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem że ich wysokość nie przekracza diet przysługujących pracownikom, co wynika z art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych.

Wartość diet z tytułu podróży służbowych w ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów, o ile nie przekracza limitów diet przewidzianych dla pracowników, określonych przez właściwe przepisy. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych.