Stosowanie paragonów niefiskalnych w celach testowych, bez finalizacji transakcji i wydruku fiskalnego, nie narusza przepisów ewidencyjnych i nie wymaga ich ujmowania w ewidencjach korekt. Dokumenty te nie wpływają na obrót ani na należności podatkowe.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Przeniesienie kosztów kart Multisport na współpracowników, zleceniobiorców oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą stanowi odpłatne świadczenie usług, rodzące obowiązek rozliczenia podatku VAT. Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile świadczenia te są opodatkowane.

W przypadku sprzedaży pojazdu samochodowego na rzecz posła na Sejm RP, za nabywcę należy uznać posła jako osobę fizyczną, a nie biuro poselskie jako jednostkę organizacyjną, co implikuje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej oraz wystawienia faktury z danymi posła.

Nie przysługuje podatnikowi prawo do korekty stawki VAT ani uzyskania zwrotu nadpłaconego podatku, jeśli ostateczny ciężar podatku ponieśli konsumenci, a korekta prowadziłaby do bezpodstawnego wzbogacenia podatnika.

Paragon bez numeru NIP nie może zostać uznany za dowód księgowy dokumentujący transakcję Spółki z kontrahentem i nie stanowi kosztu uzyskania przychodu, gdyż transakcja jest kierowana do osób prywatnych, a nie osób prawnych.

Przesłanie paragonu fiskalnego w formie elektronicznej jako nieedytowalnego obrazu spełnia wymogi art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, jeśli uzyskano zgodę nabywcy i uzgodniono sposób przesłania, zapewniając równocześnie pełną czytelność dokumentu.

Kosztami uzyskania przychodów mogą być wydatki poniesione na zakup towarów dokumentowane alternatywnymi dowodami, spełniającymi wymogi § 12 pkt 5 w związku z § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, mimo braku tradycyjnych dowodów księgowych.

Wystawienie faktury zawierającej numer NIP nabywcy na podstawie paragonu fiskalnego, który takiego numeru nie zawiera, nie jest dopuszczalne. Faktura może być wystawiona wyłącznie w przypadku, gdy paragon dokumentujący transakcję posiada wskazany numer identyfikacyjny nabywcy (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT).

Podstawą opodatkowania podatkiem VAT przy dostawie towarów w programach lojalnościowych stanowi całkowita cena katalogowa netto towaru, niezależnie od pokrycia części ceny przez osoby trzecie, tj. sponsora, jeśli takie świadczenie wpływa na cenę dostarczonego towaru. Dostawa traktowana jest jako odpłatna, nawet jeśli część ceny pokrywana jest przez podmiot zewnętrzny, co nie zmienia podstawy opodatkowania

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o kasach rejestrujących uniemożliwia obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo elektronicznie prowadzonej ewidencji.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru, pomimo możliwości identyfikacji klienta poprzez dane kontaktowe, uniemożliwia dokonanie prawnie skutecznej korekty podstawy opodatkowania z tytułu zwróconych towarów, zgodnie z wymaganiami § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących.

W przypadku zwrotu towarów, obowiązek sporządzenia protokołu zwrotu podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę, określony w § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących, jest koniecznością warunkującą prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT. Brak podpisu klienta uniemożliwia dokonanie takiej korekty.

Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Przekazanie kart sportowych przez spółkę na rzecz pracowników, zleceniobiorców oraz współpracowników, niezależnie od procentu pokrycia ich kosztów przez spółkę, stanowi zawsze odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) w pełnym zakresie.

Usługi udostępnienia oprogramowania do automatyzacji blockchainu, świadczone przez Wnioskodawcę, stanowią usługi elektroniczne zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT. Miejscem świadczenia usług jest miejsce siedziby usługobiorcy. Wymiana walut wirtualnych na środki płatnicze korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Właściciel gabinetu stomatologicznego jest uprawniony do ewidencjonowania na swojej kasie fiskalnej całkowitego obrotu z tytułu świadczeń stomatologicznych wykonanych przez współpracującego lekarza, działającego jako podwykonawca, jeśli usługi są świadczone na rzecz właściciela, a nie pacjentów.

Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej fakturą VAT, za ich uprzednią zgodą na jej otrzymanie drogą elektroniczną, zgodnie z regulaminem serwisu, zwalnia z obowiązku wystawienia e-paragonu. Wystawienie faktury elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT, jeśli odpowiednio udokumentowano transakcję na kasie rejestrującej.

Udostępnianie e-paragonów za pomocą kodów QR lub linków, jako spełniających wymogi art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b) ustawy o VAT, jest zgodne z przepisami, pod warunkiem uzyskania zgody nabywcy i zapewnienia możliwości zapoznania się z danymi paragonu.

Wydanie paragonu fiskalnego w formie elektronicznej, za zgodą nabywcy, spełnia wymogi art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia pełnej niezmienności i czytelności dokumentu, a także uzgodnienia sposobu jego doręczenia.

Sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kasy rejestrującej na rzecz podatnika VAT może zostać udokumentowana paragonem z NIP; wystawienie faktury jest możliwe, jeśli paragon zawiera NIP nabywcy.

Opłata SUP związana z opakowaniami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych stanowi integralną część ceny dostarczanego towaru i jest włączana do podstawy opodatkowania; nie podlega wyodrębnieniu na paragonie fiskalnym.

Sprzedaż 'Dań dnia' jako usługi gastronomicznej wymaga prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej bez zwolnienia z obowiązku, natomiast przy miesięcznym rozliczeniu możliwe jest wystawienie jednego zbiorczego paragonu w momencie potrącenia z wynagrodzenia, przy zachowaniu ścisłych warunków ewidencyjnych.