PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Nasza firma zatrudnia 26 osób. Z okazji Wielkanocy przekazaliśmy pracownikom karty przedpłacone o wartości 300 zł każda, które częściowo sfinansowali (10% ich wartości). Zakwalifikowaliśmy to świadczenie jako możliwość zakupu po cenie niższej niż detaliczna określonego towaru, przysługującą na podstawie przepisów o wynagradzaniu, która jest zwolniona ze składek. W dokumentach rozliczeniowych za kwiecień

W niektórych sytuacjach ZUS może z urzędu korygować nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych przez płatnika składek. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy płatnik, mimo otrzymanego zawiadomienia, nie zrobi tego, a także gdy płatnik składek już nie istnieje (np. zmarł lub uległ likwidacji) i nie ma następcy prawnego.

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2013 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2012 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Płatnicy składek są zobowiązani do zgłaszania zmian w danych wykazanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazanych do ZUS oraz korygowania stwierdzonych błędów zawartych w tych dokumentach. W większości przypadków korekty należy przesyłać drogą elektroniczną. Od lipca br. płatnicy dysponują nowym narzędziem do wypełniania, korygowania i przesyłania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych - aplikacją

Do 30 kwietnia br. płatnicy powinni sprawdzić, a w razie potrzeby skorygować przekazane do ZUS dokumenty rozliczeniowe za 2011 r. Jeśli nie dopełnią tego obowiązku, a zostaną stwierdzone nieprawidłowości, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 5000 zł.