Prawidłowość i rzetelność wywiązywania się z obowiązków płatników składek podlega kontroli ZUS. Jak powinna przebiegać kontrola, jakie prawa i obowiązki ma płatnik składek w czasie trwania kontroli - na te pytania odpowiemy poniżej.

Płatnicy w zakresie swoich praw mają m.in. możliwość kontrolowania ubezpieczonych korzystających ze zwolnień lekarskich. W praktyce często dochodzi do nadużyć ze strony ubezpieczonych. Krótkie i często powtarzające się absencje chorobowe stanowią niejednokrotnie poważny problem organizacyjny i finansowy dla pracodawcy czy zleceniodawcy. Dlatego w przypadkach wątpliwych nieobecności chorobowych warto

W wyniku kontroli ZUS okazało się, że firma ma niedopłatę składek na ubezpieczenie wypadkowe i nadpłatę składki na Fundusz Pracy. Korekty dokumentów już przesłaliśmy do ZUS. Czy muszę doliczać odsetki od niedopłaty za każdy miesiąc odrębnie? Czy mogę wpłacić do ZUS różnicę między nadpłatą a niedopłatą na jedno konto? Jeśli nie, to czy mogę pomniejszyć najbliższy przelew składek na Fundusz Pracy o kwotę

W naszej firmie ZUS przeprowadził kontrolę dotyczącą zatrudnienia pracownicy, która po 2 miesiącach pracy poszła na zwolnienie lekarskie związane z ciążą. Otrzymaliśmy z ZUS decyzję, że zatrudnienie pracownicy było pozorne i nie skutkowało powstaniem obowiązku ubezpieczeń. Czy jeśli od tej decyzji nie złożymy odwołania, będziemy mieć jakieś obowiązki wobec ZUS?

Pracownik choruje od 28 grudnia 2010 r. i od tego dnia wypłacamy mu zasiłek chorobowy. Przeprowadziliśmy kontrolę prawidłowości wykorzystywania przez niego zwolnienia lekarskiego przedłożonego na okres od 10 do 31 maja 2011 r. i stwierdziliśmy, że pracownik w tym czasie wykonywał inną pracę. Na tej podstawie odmówiliśmy mu wypłaty zasiłku chorobowego za okres tego zwolnienia. Pracownik zarzucił, że

Jestem prezesem zarządu dużej spółki z o.o. W naszej firmie właśnie jest przeprowadzana kontrola ZUS. Inspektor prowadzący kontrolę zakwestionował zawierane przez nas umowy o dzieło i próbuje dowieść, że faktycznie były to umowy zlecenia. Na jakiej podstawie inspektor ingeruje w treść zawieranych przez nas umów i czy badanie tego rodzaju spraw nie wykracza poza zakres kontroli, do której jest uprawniony

Nasza pracownica sprawuje opiekę nad chorymi dziećmi w wieku 2,5 roku oraz 5 lat. Z tego tytułu przedłożyła nam zwolnienie na 2 tygodnie. Czy jako pracodawca możemy skontrolować prawidłowość wykorzystywania tego zwolnienia lekarskiego?

Nasza spółka prowadzi działalność w zakresie udzielania krótkoterminowych pożyczek. Zatrudniamy 16 pracowników pełnoetatowych oraz ponad 700 agentów wykonujących swoje obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych. Otrzymaliśmy z ZUS zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli. Jako przewidywany czas trwania kontroli inspektor ZUS wskazał 48 dni, które przepisy przewidują dla dużych przedsiębiorców.

Jeżeli pracodawca podejrzewa, że pracownik (lub inny ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu chorobowemu) wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z celem, na jaki zostało wydane, może sam skontrolować pracownika lub wystąpić do ZUS o taką kontrolę. Gdy okaże się, że pracownik nie wykorzystywał tego okresu na rekonwalescencję, tylko np. świadczył pracę u innego pracodawcy czy wyjechał na wycieczkę

Nasz pracownik zachorował i dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 6 do 31 maja. Jest to jego pierwsza choroba w tym roku - za jej czas pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe. Na zwolnieniu lekarz wpisał kod 2, tzn. że chory może chodzić. 10 maja otrzymaliśmy informację, że przebywający na zwolnieniu pracownik uczęszcza codziennie na kurs języka angielskiego (na kilka godzin) i przygotowuje

Prowadzę niewielki warsztat samochodowy. W związku z utratą płynności finansowej zalegam z opłatą składek na ubezpieczenia społeczne za siebie oraz za moich pracowników za okres 4 miesięcy. W związku z moim zadłużeniem w listopadzie 2013 r. ZUS przeprowadził w mojej firmie kontrolę, podczas której inspektorzy dokonali oględzin mojego majątku. Zostały spisane maszyny, mój samochód oraz nieruchomość

Podczas kontroli ZUS przedsiębiorca ma obowiązek współpracować z kontrolującym go inspektorem. Płatnik jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich ksiąg, dokumentów i innych nośników informacji związanych z zakresem kontroli oraz do udzielania wyjaśnień kontrolującemu. Płatnik ma również prawo nie zgodzić się z ustaleniami inspektora dokonanymi w toku postępowania kontrolnego. W związku z tym może

Płatnik, który jest upoważniony do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, może w trakcie zwolnienia lekarskiego kontrolować pracownika. Taką kontrolę przeprowadza pracodawca lub osoba przez niego upoważniona w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.

Jeden z naszych pracowników przebywa na zwolnieniu lekarskim od 1 sierpnia do 31 października br. (jest na wypowiedzeniu). Pracownik we wskazaniach lekarskich ma zaznaczone, że może chodzić. Uzyskaliśmy informację, że 29 września br. podpisał z naszą konkurencyjną firmą umowę o pracę, z terminem rozpoczęcia pracy od 3 listopada br. Czy takie zachowanie pracownika jest sprzeczne z celem zasiłku i pozbawia

Po zmianie przepisów przedsiębiorcy nie będą już mogli korzystać z wysokich zasiłków chorobowych lub macierzyńskich. Zmieni się sposób wyliczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla ubezpieczonych niebędących pracownikami, dla których podstawę wymiaru zasiłku stanowi kwota zadeklarowana. Zmiany są podyktowane koniecznością ujednolicenia przepisów oraz wyeliminowania nadużyć w zakresie ustalania

ZUS w ustaleniach protokołu kontroli często wskazuje na konieczność zapłacenia dodatkowych składek. Gdy przedsiębiorca nie zgadza się z wynikiem kontroli, ma do wyboru dwie drogi postępowania. Może wejść w spór z ZUS, zakwestionować wynik kontroli i czekać na wydanie decyzji albo uregulować sporne składki, a następnie wystąpić z wnioskiem o wydanie pisemnej interpretacji. Korzystna dla płatnika interpretacja

W naszej spółce tydzień temu zakończyła się kontrola ZUS. Obecnie oczekujemy na doręczenie protokołu kontroli. Wiemy już jednak od inspektora ZUS, jakie błędy popełniliśmy przy ustalaniu składek. Kiedy i w jakim trybie musimy sporządzić dokumentację korygującą?

Strony samodzielnie kształtują w umowie o pracę wysokość wynagrodzenia za pracę, w zakresie przyznanej im autonomii, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i zasadą swobody umów wynikającą z Kodeksu cywilnego. Swoboda ta nie jest jednak absolutna. Aby nie narazić się na spór z ZUS w zakresie zasadności ustalenia pracownikowi pensji w danej wysokości, pracodawca powinien określić wynagrodzenie

ZUS zapowiedział kontrolę w naszej firmie. Będzie ją przeprowadzał oddział ZUS właściwy dla siedziby firmy. Nasza spółka jest przedsiębiorstwem prowadzącym działalność na terenie całej Polski, a dział kadr i księgowość znajdują się w innym mieście niż siedziba spółki. Jak w takiej sytuacji będzie przebiegała kontrola? Czy inspektor uda się do naszego biura kadr, aby tam przeprowadzić czynności kontrolne

Przedstawiamy przegląd zaproponowanych przez rząd zmian w przepisach, które mają "poprawić otoczenie prawne przedsiębiorców". Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., ale nadal - do dnia oddania Mk do druku - nie zakończyły się prace legislacyjne nad projektem ustawy. Przedsiębiorcy powinni już jednak wiedzieć, jakie mają to być zmiany, ponieważ mogą one istotnie wpływać na prowadzoną

Nasza spółka, prowadząca działalność w zakresie ochrony mienia, zatrudnia ponad 1200 zleceniobiorców. Słyszeliśmy, że od 1 stycznia 2017 r. obowiązują przepisy, zgodnie z którymi ZUS będzie mógł bez wcześniejszego zawiadomienia wkroczyć z kontrolą do każdej firmy, która zatrudnia wiele osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Czy to prawda i czy możemy spodziewać się niezapowiedzianej wizyty kontrolerów

W naszym biurze rachunkowym była prowadzona kontrola ZUS dotycząca jednego z naszych klientów. Kserowaliśmy znaczną liczbę dokumentów, o które prosił inspektor ZUS. Jedna z naszych pracownic przez pomyłkę dołączyła do dokumentacji plik dokumentów dotyczących innego płatnika, również naszego klienta (błąd powstał, ponieważ obie firmy mają zbliżoną nazwę, a dokumenty kserował niedoświadczony pracownik

Od 1 stycznia 2018 r. zostaną wprowadzone indywidualne numery rachunków składkowych, na które płatnicy składek będą przekazywać - jedną wpłatą - należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP i FEP. Wcześniej, bo już od 13 czerwca 2017 r., ZUS otrzymał możliwość ustalenia, na mocy decyzji administracyjnej, który podmiot jest faktycznie płatnikiem