Od 1 stycznia 2019 r. zostały określone nowe wzory informacji dla ubezpieczonych - zarówno informacji miesięcznej, jak i informacji rocznej. Informację mają obowiązek przekazać płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - za osoby, za które w 2018 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin na przekazanie osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego

Do 31 sierpnia 2018 r. ZUS ma obowiązek poinformować osoby ubezpieczone o wysokości składek zapisanych na ich kontach w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (KSI ZUS). W tym roku list trafi do ponad 19 milionów ubezpieczonych. Osoby, które mają założony profil informacyjny na PUE ZUS, nie otrzymają listu pocztą. Informacja będzie dla nich dostępna, gdy zalogują się na swój profil.

Organy podatkowe i ZUS będą wymieniać się danymi na temat ubezpieczonych, płatników i podatników. Zakres przekazywanych wzajemnie przez te instytucje informacji będzie zindywidualizowany i będzie dotyczył wybranej, konkretnej osoby (będącej np. jednocześnie przedsiębiorcą, podatnikiem i płatnikiem składek). Taką możliwość przewiduje ustawa z 6 października 2016 r. o zmianie ustawy o administracji podatkowej

O 3 miesiące wydłużono termin obowiązywania dotychczasowych deklaracji i informacji przekazywanych przez pracodawców do PFRON. Nowe wzory będą miały zastosowanie dopiero przy składaniu dokumentów za wrzesień br. Ponadto wydłużeniu do 20 października br. uległ termin składania korekt tych dokumentów.

Emeryci, którzy nie osiągnęli powszechnego wieku emerytalnego (60 lat - kobiety i 65 lat - mężczyźni), oraz renciści mają obowiązek powiadomić organ rentowy o osiąganiu w poprzednim roku przychodów z działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego (m.in. z tytułu zatrudnienia lub pełnienia służby). Ten sam obowiązek spoczywa na pracodawcach i zleceniodawcach tych osób. Przy czym nie

31 stycznia 2017 r. upływa termin składania w ZUS przez płatników składek informacji ZUS IWA za 2016 r. Informacja powinna zostać przekazana w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika składek przy przekazywaniu do ZUS innych dokumentów ubezpieczeniowych. Przy czym płatnik musi pamiętać o terminowym złożeniu informacji, bowiem termin ten nie może być przywrócony przez ZUS nawet na wniosek płatnika

Do 29 lutego 2016 r. płatnicy składek mają obowiązek przekazać swoim ubezpieczonym roczną informację o rozliczonych za nich w poprzednim roku składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, a także o świadczeniach z ubezpieczeń społecznych wypłaconych w 2015 r. Ubezpieczony powinien zapoznać się z tymi danymi i skonfrontować je ze stanem faktycznym. Jeżeli nie zgadza się z danymi zawartymi w informacji

Od 1 listopada 2013 r. zaczną obowiązywać nowe wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do końca grudnia 2013 r. płatnicy składek mogą się jeszcze posługiwać dotychczasowymi wzorami formularzy. Pojawią się nowe kody tytułu ubezpieczenia oraz kody świadczenia/przerwy. Zmodyfikowane zostały opisy niektórych kodów. Wycofany został formularz ZUS RMUA. To główne, ale nie jedyne zmiany wprowadzone

Pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikom informacje o składkach przekazanych za nich do ZUS. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2012 r. informację taką przekazuje raz w roku, za rok ubiegły.

ZUS zaczął wysyłać informacje o stanie konta ubezpieczonych za 2009 r. Płatnicy składek - pracodawcy i zleceniodawcy mogą mieć w związku z tym dodatkową pracę. Jeśli ubezpieczonemu nie będą się zgadzały informacje o składkach, w pierwszej kolejności musi on zwrócić się do płatnika o wyjaśnienie sprawy.