Kalendarium wydarzeń – styczeń 2025

W 2025 r. wejdzie w życie dużo zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowego urlopu macierzyńskiego dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie i wymagających po urodzeniu hospitalizacji. Ponadto od 1 stycznia 2025 r. wzrasta także płaca minimalna, a wraz z nią inne świadczenia pracownicze zależne od minimalnego wynagrodzenia. Natomiast od 1 lutego 2025

Informacja z posiedzenia Sejmu z dnia 6 grudnia 2024 r.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 13 grudnia 2024 r.

Pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne mają w styczniu 2025 r. wiele obowiązków informacyjnych wobec m.in. urzędów skarbowych i PFRON. Podmioty te są zobowiązane do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON.

W 2025 r., tak jak w latach ubiegłych, pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia tego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają co do zasady obowiązek prowadzenia działalności socjalnej w formie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej zfśs). Firmy zatrudniające od 20 ale mniej niż 50 pracowników mogą tworzyć zfśs na wniosek zakładowej organizacji związkowej

W 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4666 zł. W tym roku zmieni się tylko raz, a nie jak w poprzednich latach – dwukrotnie. Wzrasta także minimalna stawka wynagrodzenia za godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, wyniesie ona 30,50 zł. Oprócz wynagrodzenia minimalnego wzrosną również inne składniki wynagrodzenia, których wysokość uzależniona jest od minimalnej płacy.

W 2024 r. sądy, w tym Sąd Najwyższy oraz Naczelny Sąd Administracyjny, zajmowały się m.in. problematyką danych osobowych w relacjach pracodawcy z organizacjami związkowymi, odszkodowań nawet po ustaniu przyczyn zakazu konkurencji, skrócenia okresu wypowiedzenia czy naruszenia godności pracowniczej. Natomiast Sądy Apelacyjne m.in. analizowały definicję choroby zawodowej oraz podróży służbowej.

Pracodawca może żądać od pracowników będących rodzicami lub opiekunami dzieci informacji o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich np. w zakresie zwolnienia od pracy na dziecko do 14 lat czy możliwości odmowy pracy w godzinach nadliczbowych (gdy dziecko nie ukończyło 8 lat). Najprostszym sposobem odbierania oświadczeń od pracowników w tym zakresie jest sporządzenie pisemnego

Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ma znaczący wpływ na prawidłowe obliczanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Po przekroczeniu ustawowego limitu w danym roku kalendarzowym pracownik płaci tylko składkę chorobową. Oznacza to, że do podstawy zasiłkowej przyjmowana jest wyższa kwota wynagrodzenia. Płatnik zasiłków musi znać zasady ustalania wysokości

System równoważnego czasu pracy to jedna z najbardziej elastycznych form organizacji czasu pracy pracowników. Dopuszczalne jest w nim przedłużenie w niektórych dniach dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, co do zasady nie więcej jednak niż do 12 godzin. Dzięki stosowaniu systemu równoważnego czasu pracy pracodawca zyskuje większą swobodę w zakresie dostosowania czasu pracy pracowników do swoich

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne a odprawa pieniężna dla członków zarządu.

Zasady obejmowania ubezpieczeniami społecznymi w Polsce określa ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Natomiast pierwszeństwo przed jej stosowaniem mają unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które obowiązek tych ubezpieczeń zasadniczo wiążą z krajem wykonywania pracy przez pracowników czy inne osoby ubezpieczone. Dotyczy to również obowiązków podatkowych pracodawcy

Nakazem PIP musimy wypłacić członkowi zarządu, z którym rozwiązaliśmy umowę o pracę, ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Nie wypłaciliśmy tego świadczenia z uwagi na inne zobowiązania pieniężne tej osoby wobec spółki, co jednak okazało się nieprawidłowym działaniem. Pracownik zażądał też odsetek od ekwiwalentu. Jakie to są odsetki, ile wynoszą i od jakiej daty je obliczyć – od wydania nakazu przez inspektora

Zatrudnianie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej w Polsce jest znacznie bardziej skomplikowane i czasochłonne niż zatrudnianie obywateli polskich. Jednak pracodawcy często decydują się na takich zatrudnienie obcokrajowców, ponieważ nie mogą pozyskać odpowiednich pracowników w Polsce. Ponadto zatrudnienie cudzoziemców spoza UE jest często opłacalne pod względem finansowym.