Zakup palet i nadstawek drewnianych używanych i uszkodzonych od osób fizycznych nie może być dokumentowany wewnętrznym dowodem księgowym z uwagi na brak spełnienia określonych przesłanek rozporządzenia KPiR; właściwą formą dokumentacji może być umowa kupna-sprzedaży zawierająca pełne dane wymagane przez przepisy podatkowe.

Nie jest dopuszczalne pomniejszenie przychodów z tytułu bonifikat udzielonych przez pośrednika na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego, gdy zniżki te nie są uwzględnione na paragonie fiskalnym, a kantenge wynikają z technicznych ograniczeń systemu rejestracji sprzedaży.

Przychody z działalności handlowej prowadzonej online, opodatkowane ryczałtem, należy kwalifikować jako działalność usługową w zakresie handlu. Są one ewidencjonowane dziennie na podstawie wewnętrznych dokumentów zgodnie z regulacjami ryczałtu, przy czym różnice kursowe mogą być uwzględniane jedynie w przypadku środków własnych na rachunku walutowym.

Elektroniczne oświadczenie odbiorcy, uwiarygodnione samodzielnie w systemie i spełniające wymogi integralności oraz autentyczności, może stanowić dowód na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw wyrobów akcyzowych, zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Zakupy używanych towarów dokonane w Niemczech mogą być uznane za koszt uzyskania przychodów, jeśli są należycie udokumentowane. Dokumenty takie jak wydruki z aukcji i przelewy bankowe, zgodne z polskimi przepisami, mogą służyć jako podstawy zapisu w księgach księgowych.

Dla skutecznego pełnego odliczenia VAT od pojazdu wykorzystywanego tylko gospodarczo, podatnik musi niezwłocznie aktualizować VAT-26 przy każdej zmianie rejestracji pojazdu, ponieważ brak terminowej aktualizacji skutkuje utratą pełnego prawa do odliczenia.

Zwolnienie podatkowe określone jako "ulga na powrót" przysługuje podatnikowi, który dokumentuje certyfikatem rezydencji lub innym dowodem miejsce zamieszkania dla celów podatkowych za granicą przez wymagany okres w przepisach prawa.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Darowizna środków pieniężnych przekazana bezpośrednio na rachunek wierzyciela obdarowanego nie spełnia warunków zwolnienia z podatku od spadków i darowizn, ponieważ nie dokumentuje przekazania na rachunek płatniczy obdarowanego, zgodnie z art. 4a ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Wydatki poniesione przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z procedurami spółki i ustawą o rachunkowości, mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Decyzję o kwalifikacji kosztu uzyskania przychodu podejmuje organ podatkowy na podstawie indywidualnej analizy zgodności z wymogami przewidzianymi w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wydatki poniesione przez spółkę z tytułu rozliczeń służbowych, jeśli są właściwie udokumentowane zgodnie z normami rachunkowymi, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy CIT, jeśli nie są wykluczone przez art. 16 ust. 1.

Wydatki poniesione przez pracowników w związku z obowiązkami służbowymi mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli są właściwie udokumentowane i spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy CIT oraz nie są wymienione w art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, poniesione wydatki na rzecz uzyskania przychodów, dokumentowane zgodnie z procedurami spółki za pomocą wewnętrznego systemu rozliczeniowego i dostarczanych raportów wydatków opatrzonych wymaganymi dowodami księgowymi, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile nie są objęte wyłączeniami z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Koszty służbowe ponoszone przez spółkę, jeśli są odpowiednio udokumentowane, spełniają warunki z ustawy CIT i nie są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów przez art. 16 ust. 1 ustawy CIT, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie raportów wydatków i załączonych dokumentów.

Wydatki poniesione przez pracowników A Sp. z o.o. w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, dokumentowane zgodnie z wewnętrzną polityką Spółki, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile są właściwie udokumentowane i pozostają w związku przyczynowym z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zgodnie z art. 12 ust. 3j ustawy o CIT, zwrot niewykorzystanych środków prepaid na podstawie art. 331 PKE uprawnia do bieżącej korekty przychodów, a środki przekazane do UKE są kosztami uzyskania przychodów o charakterze pośrednim.

Miesięczne Zbiorcze Podsumowanie, spełniające wymogi formalne, uznaje się za wystarczający dowód księgowy do zaliczania wydatków na webmasterów do kosztów uzyskania przychodów, nawet w przypadku braku faktury od zagranicznych usługodawców, co potwierdza zasadę racjonalnego uzasadnienia wydatków w kontekście art. 22 ust. 1 ustawy o PIT.

Potwierdzenie zamówienia z portalu internetowego oraz potwierdzenie płatności z banku mogą stanowić podstawę dowodową do ujmowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przez nie wymogów dokumentacyjnych przewidzianych w przepisach, a ciężar dowodu prawidłowości spoczywa na podatniku.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, posiadanie faktury dokumentującej dostawę wraz z elektronicznym potwierdzeniem odbioru przez nabywcę stanowi wystarczający dowód dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE, uprawniając do zastosowania stawki 0% VAT.

Dowód wewnętrzny nie zawierający danych osobowych sprzedawcy, nie może stanowić podstawy do ujęcia wydatku w księgach rachunkowych jako kosztu uzyskania przychodu. Właściwe udokumentowanie wydatków jest warunkiem uznania ich za podatkowy koszt uzyskania przychodów.

Posiadanie dokumentów wskazanych w art. 42 ustawy o VAT w formie faktur oraz Elektronicznych Potwierdzeń dostarczenia towaru pozwala na zastosowanie stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie. Dowody te muszą łącznie potwierdzać fakt wywozu i dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE.

Dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów, pod warunkiem spełnienia łącznych warunków z art. 42 ustawy o VAT, w tym posiadania określonej dokumentacji dowodzącej dostarczenie towarów do nabywcy w UE, uprawniają do zastosowania 0% stawki VAT.

Dla celów zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, wystarczające jest posiadanie dokumentów wymienionych w art. 42 ust. 3 i 11 Ustawy o VAT, nawet jeżeli nie obejmują one wszystkich możliwych środków dowodowych, pod warunkiem, że łącznie potwierdzają wywóz towarów z kraju do innego państwa członkowskiego UE.