Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu faktur – od ich wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację. Księgowi jednak patrzą na KSeF z rezerwą – 36% z nich przewiduje więcej obowiązków, a 75% firm wciąż nie jest gotowych na wdrożenie e-fakturowania.

Wbrew oczekiwaniom niektórych podatników fakturowanie w KSeF nie zastąpi obowiązkowej fiskalizacji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Natomiast niektóre dokumenty z nich pochodzące stracą dotychczasowe znaczenie po okresie przejściowym.

1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwia zarządzanie dostępem do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0. MCU pozwala na składanie wniosków o wydanie certyfikatów, ich pobieranie oraz nadawanie uprawnień użytkownikom systemu. Certyfikaty te będą miały moc prawną od 1 lutego 2026 r., dlatego ich właściwe zabezpieczenie i kontrola

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) intensyfikuje cyfryzację i rozwój e-usług, które mają ułatwić podatnikom kontakt z administracją skarbową. W ramach strategii cyfrowej na lata 2024–2028 KAS planuje wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych wspierających przedsiębiorców oraz osoby fizyczne.

Już od 1 listopada 2025 r. podatnicy zyskają dostęp do nowego narzędzia – Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który otwiera drogę do pełnego korzystania z KSeF 2.0. Dzięki MCU możliwe będzie nadawanie uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty KSeF, które od lutego 2026 r. staną się kluczowym elementem uwierzytelniania przy wystawianiu faktur, zwłaszcza w trybach offline i awaryjnym.

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur może skłonić przedsiębiorców do przerzucenia na księgowych nie tylko obsługi nowego systemu, ale także odpowiedzialności za wystawiane faktury. Eksperci ostrzegają, że wystawienie faktury w imieniu klienta to nie tylko pomoc w formalnościach, ale także osobiste ryzyko karno-skarbowe. Zanim biura rachunkowe zgodzą się na taką współpracę, powinny dokładnie

Fakturowanie robót budowlanych oraz dostaw nieruchomości w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga uwzględnienia zarówno obowiązujących dotychczas zasad dokumentowania transakcji, jak i specyficznych rozwiązań wynikających z funkcjonowania systemu e-fakturowania. W praktyce oznacza to konieczność zachowania szczególnej ostrożności przy wskazywaniu daty wystawienia faktury – jej błędne określenie

Na trzy miesiące przed obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) księgowi wciąż zmagają się z niepewnością i brakiem poczucia gotowości. Jak pokazuje najnowsze badanie „Księgowi i przedsiębiorstwa wobec KSeF”, niemal 75% specjalistów nie czuje się przygotowanych na nadchodzące zmiany. Największe obawy budzą kwestie techniczne, integracja systemów oraz odpowiedzialność za błędy, na które

15 października 2025 r. Ministerstwo Finansów uruchomiło środowisko przedprodukcyjne API KSeF 2.0, umożliwiające integrację systemów finansowo-księgowych w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. Nowa wersja interfejsu pozwala na testowanie z wykorzystaniem rzeczywistych danych i metod uwierzytelniania.

Zapraszamy do obejrzenia arcyciekawego wywiadu z Joanną Dmowską, ekspertką VAT i redaktorką naczelną Biuletynu VAT. Rozmawiamy o wdrożeniu KSeF: szansach i zagrożeniach, faktach i mitach.

Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało projekt rozporządzenia mającego na celu dostosowanie przepisów dotyczących JPK_VAT z deklaracją do zmian wynikających z wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowych zasad rozliczania kaucji za opakowania po napojach objęte systemem kaucyjnym. Zgodnie z projektem, podatnicy będą zobowiązani do wykazywania w ewidencji VAT numeru

Edukacja, procedury i scenariusz współpracy z biurem rachunkowym. Jak zorganizować pracę biura rachunkowego w związku z wejściem KSeF? Na to pytanie odpowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporadę.

Otrzymanie zapłaty przed dokonaniem dostawy towarów lub świadczeniem usług co do zasady przyspiesza obowiązek podatkowy w VAT i wymaga udokumentowania fakturą zaliczkową. Od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF faktury te muszą być wystawiane w systemie, co wiąże się z konkretnymi wymogami technicznymi oraz wyzwaniami w ich rozliczaniu. Obecnie stosowana jest struktura FA(2), jednak od 1 lutego

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza istotne zmiany w sposobie wystawiania faktur, jednak faktury konsumenckie – czyli wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – nadal będą co do zasady wystawiane poza systemem. Dobrowolne korzystanie z KSeF w tym zakresie będzie możliwe, ale to sprzedawca zdecyduje o formie dokumentu. Jednocześnie nowelizacja ustawy o VAT wprowadza

Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy i biura rachunkowe stają przed koniecznością przedefiniowania zasad współpracy. Nowe realia cyfrowego obiegu dokumentów wymagają precyzyjnych zapisów w umowach, dotyczących m.in. sposobu przekazywania danych, akceptacji faktur oraz podziału odpowiedzialności. Przedstawiamy najczęściej spotykane modele współpracy oraz przykładowe klauzule

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, ile uprawnień klient chce przekazać biuru rachunkowemu. Obejrzyj wideo z wyjaśnieniami naszego eksperta.

W obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać

Samofakturowanie to szczególny tryb fakturowania, w którym nabywca towaru lub usługi wystawia fakturę w imieniu i na rzecz dostawcy. Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF znacząco wpłynie na sposób realizacji tego procesu, wprowadzając nowe wymagania techniczne i organizacyjne.

Na tak zadane pytanie odpowiedź jest twierdząca. Na co biuro rachunkowe musi zwrócić uwagę, zawierając umowę z klientem? Obejrzyj naszą wideoporadę.

Resort finansów uruchomił 30 września otwarte testy API KSeF 2.0. To kluczowy etap przygotowań do wdrożenia obligatoryjnej wersji Krajowego Systemu e-Faktur, który pozwoli dostawcom oprogramowania finansowo-księgowego na weryfikację zgodności swoich systemów z nową wersją platformy.

Na INFORLEX jest już dostępna najnowsza Kawa z INFORLEX. KSeF - od czego zacząć. Zapraszamy do obejrzenia retransmisji.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) stanowi jeden z najbardziej istotnych kroków w kierunku cyfryzacji i ustrukturyzowania procesów fakturowania w Polsce. Złożoność samego systemu oraz towarzyszących mu rozwiązań technologicznych i wymogów proceduralnych stawia przed przedsiębiorstwami i biurami rachunkowymi nowe, poważne wyzwania. Równie istotne jak wdrażanie nowych technologii jest

Uzależnienie momentu wystawienia faktury od jej przesłania do KSeF może budzić pewne wątpliwości oraz praktyczne problemy dla podatników. Fakturę, która została przesłana do KSeF, ale w wyniku walidacji została odrzucona, należy traktować, jakby nie została wystawiona. Może to spowodować problemy w sytuacji, gdy wysyłka miała miejsce 15 dnia następnego miesiąca po dostawie towarów, który jest ostatnim