1 września 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające zasady korzystania z Krajowego Systemu e_faktur (KSeF). Regulacje te umożliwiają nadawanie zawężonych uprawnień w Krajowym Systemie e–Faktur przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów (zakładów) lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

MF poinformował, że udostępnił zaktualizowaną wersję Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obsługuje strukturę logiczną FA(2). Od 1 września 2023 r. przedsiębiorcy korzystający z KSeF wystawiają e-Faktury wyłącznie w strukturze FA(2).

Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur działa prawidłowo. KSeF jest na bieżąco monitorowany przez Ministerstwo Finansów, a dane z wystawionych faktur są bezpieczne. Zarówno dane w ramach KSeF, jak i komunikacja są szyfrowane. Autoryzacja w systemie jest zabezpieczona na najwyższym z dostępnych poziomów. W celu uwierzytelnienia zakłada się bowiem bezpieczeństwo systemu certyfikatów

Resort finansów udostępnił zaktualizowaną wersję Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obsługuje strukturę logiczną FA(2). Od 1 września 2023 r. przedsiębiorcy korzystający z KSeF wystawiają e-Faktury wyłącznie w strukturze FA(2). Wdrożenie KSeF to wiele korzyści podatkowych i biznesowych dla przedsiębiorców.

Jednolity Plik Kontrolny dla faktur (JPK_FA) i KSeF to dwa różne systemy związane z fakturami elektronicznymi. Zasadnicze różnice między JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w ramach KSeF przedstawiamy w poniższej tabeli.

Polski przedsiębiorca świadczący usługi dla podmiotów, które nie mają siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, ma obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej dla takiego podmiotu.

W kwestii odpowiedzialności przepisy najczęściej posługują się pojęciem osoby wystawiającej fakturę. Jeśli chodzi o KSeF, to nie jest znane stanowisko organów Ministerstwa Finansów w tym zakresie.

W Krajowym Systemie e-Faktur przewidziano trzy mechanizmy. Pierwszy z nich to mechanizm awarii. W przypadku awarii KSeF, po wystawieniu faktury ustrukturyzowanej mamy 7 dni na jej przesłanie do KSeF.

Generalna zasada, która pojawia się w ustawie wprowadzającej obligatoryjny system faktur ustrukturyzowanych mówi o tym, że podatnik mający stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce będzie zobowiązany do tego, żeby wystawiać faktury ustrukturyzowane. Od tej zasady będą pewne odstępstwa.

Podatnicy, którzy przyzwyczajeni są do papierowego obiegu faktur będą się zastanawiać, czy warto i czy trzeba przechodzić na obieg elektroniczny.

Od 1 września 2023 r. zmieniają się zasady dokumentowania zaliczek. Zmiany wprowadziła ustawa o obowiązkowym KSeF.

11 sierpnia 2023 r. w Dz.U. poz. 1598 została opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT, która wprowadza obowiązkowy KseF od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta zmienia również zasady fakturowania zaliczek już od 1 września 2023 r. i wnioskowania o WiS i WiA od 2024 r.

11 sierpnia 2023 r. w Dz.U. poz. 1598 została opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT, która wprowadza obowiązkowy KseF od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta zmienia również zasady fakturowania zaliczek już od 1 września 2023 r. i wnioskowania o WiS i WiA od 2024 r.

Plan projektu wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym może obejmować kilka etapów i różne zadania.

KSeF umożliwia automatyzację procesów związanych z wystawianiem, przesyłaniem, odbieraniem oraz archiwizowaniem e-faktur, co pozwala oszczędzić czas i ogranicza koszty związane z obsługą faktur przy prawidłowym i automatycznym zorganizowaniu procesów, włączając w te procesy klienta i biuro rachunkowe.

Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. E-faktura to korzyści podatkowe i biznesowe.